Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Ref: 107958 Experience: 5-15 years Location: Paris

About

Archibat recherche pour une agence de paysagistes Un(e) Assistant(e) Administratif (ve). 

Job description

 Vous aurez comme mission d’assister la direction de l’agence sur les fonctions suivantes : 

Comptabilité /gestion / secrétariat : Accueil téléphonique, courrier, mise à jour de la base de données des contacts, gestion des fournitures, organisation des déplacements professionnels… 

suivi des contrats, facturation, gestion du planning général des projets 

Candidatures – Appels d’offre : veille des annonces, recherche de partenaires, prise de contact pour la constitution des équipes, établissement et suivi des dossiers de candidature et offre en France et à l’international. 

Communication : gestion du book et du site internet, aide à la préparation des conférences et des expositions, rédaction de notes 

Required profile

 Qualités requises : rigueur, organisation, sens du contact, esprit de synthèse, goût pour le travail en équipe, réactivité et curiosité. 

Intérêts pour le paysage, l’environnement et l’architecture. 

Maîtrise du pack office et connaissances en InDesign et en logiciel de planning serait appréciées. 

Maîtrise de l’anglais serait un plus 

Postuler