Reference of the job offer : 12423

Assistant(e) de Direction

Field of activity : Business supports

Mission :
Archibat recherche pour une Agence d'Architecture parisienne spécialisée dans l'équipement public et le logement :

Un(e) Assistant(e) de Direction

Dans cette belle agence de 50 personnes, vous seconderez la Responsable Administrative de l'agence sur les tâches suivantes :

- Secrétariat : gestion du courrier, du planning et de l'agenda
- Facturation
- Gestion des documents administratifs liés à chaque projet : classement, rédaction, diffusion
- Interface entre les responsables de projets et les différents acteurs internes comme externes
- RH : Organiser l'accueil des nouveaux arrivants
- Gestion de la logistique de l'agence

Profile :
Vous possédez déjà une expérience de 5 ans minimum sur un poste semblable en agence d'architecture.
Vous avez une bonne maîtrise d'Office (Word, Excel, Outlook).

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris 12e.

 

Level of experience : 5-10 years, 10-20 years

IT software experience : 

Languages : French : Fluent

Type of contract : Full-time contract

Location :