Reference of the job offer : 12556

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Field of activity : Business supports

Mission :
Archibat recherche pour une Agence d'Architecture parisienne :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Cette agence de 6 personnes réalise principalement des programmes de logements en construction neuve pour des Maitres d'Ouvrage publics. Vous aurez pour fonction d'assister l'équipe dans les tâches administratives suivantes :

- Accueil téléphonique et physique des clients
- Traitement du courrier (réception et gestion des documents entrants, rédaction et envoi de mails et courriers)
- Gestion des fournitures
- Organisation des déplacements
- Archivage et classement des dossiers
- Mise à jour et classement de la documentation et des échantillons
- Facturation
- Préparation des dossiers de candidatures (appels d'offres, sélection des annonces, mise en page des documents etc.)
- Mise à jour des fiches références des projets
- Coordination des co-traitants et synthèse (BET, économiste, etc.)
- Gestion des situations de travaux et des demandes d'agrément
- Gestion des échanges avec les entreprises, partenaires, maître d'ouvrage etc.

Le poste et les responsabilités sont susceptibles d'évoluer selon vos aspirations.

Profile :
Vous avez au moins 3 années d'expérience dans une fonction similaire dont au moins une au sein d'un atelier d'architecture ou d'un bureau d'études techniques bâtiment.

Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
Une bonne connaissance d'InDesign et Photoshop serait appréciée.

Poste à pourvoir en CDI en 35h au plus vite.
Le salaire envisagé est de 2000 à 2350€ brut selon l'expérience.
Situé à Paris 14e.

 

Level of experience : 2-5 years, 5-10 years, 10-20 years

IT software experience : Excel, Office, Word

Languages : 

Type of contract : Full-time contract

Location :