Un(e) Secrétaire d’Architecte

Référence : 101444 Expérience : 2-5 ans Lieu : Paris

À propos

Archibat recherche pour une agence d’architecture , d’urbanisme et de paysage un(e) secrétaire d’Architecte pour accompagner dès le mois d’avril sur le volet appel d’offre et commercial de l’agence.

Descriptif du poste

Assistance au montage de dossiers d’appel d’offre

  • Recherche d’appels d’offres sur les sites dédiés, en lien avec les directeurs de pôle 
  • Montage du volet administratif des dossiers d’appels d’offre en relation avec les différents interlocuteurs (internes / externes)
  • Mise à jour et suivi du tableau appels d’offres
  • Mise à jour des listes de références et des books
  • Mise à jour des liens des différentes plateformes  d’appel d’offre

Assistance à la stratégie communication de l’agence

  • Mise à jour du site web sous la direction des associés
  • Mise à jour du fil d’actualité des réseaux sociaux sous la direction des associés

Vous pouvez également être amené.e à effectuer des tâches de secrétariat, tel l’accueil physique et téléphonique, et d’autres tâches de secrétariat classique.

Profil recherché

Autonome, motivé.e, réactif.ve et polyvalent.e, vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum dans le domaine de l’architecture/urbanisme, /paysage.

Cette expérience et votre maîtrise des outils informatiques (pack office et indesign) ainsi que des outils de communication numérique vous permet d’être autonome pour la veille, le suivi et les réponses dématérialisées des dossiers de candidatures et d’appels d’offres, ainsi que pour l’assistance à la mise en œuvre d’une stratégie de communication des projets de l’agence au quotidien (mise à jour du site web et des fils d’actualité sur les réseaux sociaux).

Disponible de suite mission d’intérim de 6 mois (ou CDD) en vue d’embauche CDI

Expérience en agence d’architecture et d’urbanisme exigée

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par mail à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com  en précisant le numéro de l’annonce (101444).

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