Un(e) Assistante Technique

Référence : 112528 Expérience : Confirmé Lieu : Paris

Descriptif du poste

Agence de design spécialisée en architecture commerciale recherche pour accompagner sa Direction Travaux un(e) :

Secrétaire Technique Architecture H/F

Vos missions principales seront l’assistanat du Directeur Travaux et de l’équipe travaux, la gestion administrative des chantiers, le contrôle et la réalisation des documents administratifs,

Et plus particulièrement :

Secrétariat classique : rédaction, réception et envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, appels téléphoniques, prise en charge et diffusion des messages
Classement des documents
Frappe de dossiers (CCAP, CCTP, OS, PV, DOE…)
Diffusion,lancement et suivi des appels d’offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations)
Relations avec les différents intervenants (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d’Etudes, Architectes, Maître d’Ouvrage…)
Suivi administratif des opérations (assurances RC/RCD, déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, ordres de services, avenants aux contrats d’entreprises, gestion des factures et paiements, préparation DOE, tableau des DGD)
Gestion du planning du Directeur Travaux et des Responsables travaux

 

Profil recherché

Formation bac +2 minimum (BTS, DUT…), assistance technique d’ingénieur, assistant de manager… ou Bac Pro en sciences et technologies du management et de la gestion ou équivalent.
Expérience de 3 à 5 années dans l’Assistanat Technique auprès de cabinets d’architecture, entreprises TCE

Avec une bonne connaissance administrative des projets de maîtrise d’œuvre, vous êtes autonome, diplomate, et rigoureuse.

Maitrise de la Suite Office (et si possible in design).
Anglais : lu, parlé et écrit  

Contrat en CDI à pourvoir sur Paris intramuros. 

Vous pouvez postuler à cette offre directement sur notre site ou bien en transmettant votre candidature sur l’adresse email:  fsupport@archibat.com précisant la référence de l’annonce 112528

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