Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Technique

Référence :  11303
Domaine : Fonctions supports/Administration
Pays / Région : Ile de France
Lieu : Paris


Mission :


Archibat recherche pour une agence d'architecture parisienne :


Un(e) Assistant(e) Administrative & Technique


Vos principales responsabilités seront :


1) Assistanat Administratif

- Assistanat personnel des associés
- Réservations de trains/avions/hôtels
- Accueil physique et téléphonique,
- Secrétariat, courriers, mails, (français, anglais niveau opérationnel)
- Courriers suivi, lettres contentieux des chantiers, clients,
- Déclaration MAF
- Gestion de l’agence de stocks fournitures, classement, photocopieurs, traceurs
- Gestion d’une cellule de projet : stocks fournitures, classement, photocopieurs, traceurs, caisse pour mini dépenses, factures d’EDF, photocopieurs etc
- Interface avec l’ensemble des architectes : absences, congés, relance


2) Assistanat Technique & Chantier

- Compte-rendu de chantier, gestion des visas/fiches produits, listes des levées des réserves,
- Gestion des situations de travaux,
- Suivi dossier d’agréments sous-traitants,
- Gestion des dossiers de candidatures pour concours


3) Communication

- Site internet
- Documents en Powerpoint
- Mise à jour book de l’agence


Profil :


Vous avez obligatoirement une expérience en Architecture.
Vous maitrisez le Pack Office et les outils informatiques

Poste basé à Paris
A pourvoir en CDD de 6 mois

Niveau d'expérience : 5-10 ans
Logiciels : 
Langues : 
Type de contrat : Contrat salarié CDD