Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Référence :  11776
Domaine : Fonctions supports/Administration
Pays / Région : Ile de France
Lieu : Paris


Mission :
Archibat RH recherche pour une agence de Paysage & d'Urbanisme :


Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)


Vous interviendrez dans tous les domaines de la gestion d’une agence d’architecte – paysagiste ainsi que dans le développement (offres de services et candidatures) pour assurer les tâches suivantes :


1) la gestion administrative générale et la relation avec le cabinet comptable (prévisionnel des recettes, suivi banques, paiement fournisseurs, …..)


2) la gestion des ressources humaines

- lien avec le cabinet comptable
- suivi des contrats
- gestion des heures et congés, charges sociales...


3) la gestion des affaires
- contrats, facturation
- assurances professionnelles
- gestion analytique


4) Candidatures, concours et offres : en lien avec les directeurs d’études, sélection des appels d’offres, constitution des équipes, constitution des dossiers (administratif, pièces marchés, offre financière) ainsi que la réalisation de plaquettes et supports de communication


Profil :
Vous avez une expérience de 5 ans au minimum, dans une agence d'architecture.
Vous avez avez une bonne connaissance des marchés publics, et appreciez le travail en équipe.

Maitrise du Pack Office et InDesign exigée.

Poste basé à Paris.
A pourvoir en CDD puis CDI, à partir de juillet ou septembre.

Niveau d'expérience : 5-10 ans
Logiciels : 
Langues : 
Type de contrat : Contrat salarié CDI, Contrat salarié CDD