Un(e) Assistant(e) de Direction

Référence :  11779
Domaine : Fonctions supports/Administration
Pays / Région : Ile de France
Lieu : Paris


Mission :
ArchiBat RH recherche pour une agence parisienne :


Un(e) Assistante de Direction


En tant que Responsable du suivi administratif et de gestion de l'Agence vous aurez pour mission :

1) Secrétariat classique

• Accueil des visiteurs
• Standard téléphonique
• Ouverture et tri du courrier
• Gestion d’agenda
• Classement des documents


2) Administratif /Gestion

• Préparations des pièces mensuelles pour l’expert comptable en vue d’une saisie analytique
• Préparation du bilan prévisionnel
• Saisie des déclarations via le site du trésor public de TVA, IS etc.
• Gestion de tous les dossiers administratifs (URSSAF, assurances, etc.) avec le cabinet comptable
• Gestion annuelle de la déclaration de travaux auprès de l’assureur MAF.
• Etablissement et envoie des factures clients
• Relances clients


3) Ressources Humaines

• Transmission des informations au comptable en vue de la préparation des contrats de travail.
• Gestion d’un tableau des salariés (salaire, congés, date de fin contrat)
• Transmission mensuel au comptable des éléments en vue de la préparation des bulletins de salaires
• Diffusion des annonces via notre site internet, sites de recrutement et cabinet de recrutement, prise de rendez vous des candidats
• Traitement des candidatures spontanées.


4) Communication
- Recherche et élaboration de dossiers de marchés publics
- Mise à jour du book de l’agence
- Relation presse


Profil :
Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous pratiquez un anglais courant.
La maîtrise du Pack Office et idéalement InDesign est requise.

Poste basé à Paris.

Niveau d'expérience : 5-10 ans
Logiciels : 
Langues : 
Type de contrat : Contrat salarié CDD