Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Référence :  11796
Domaine : Fonctions supports/Administration
Pays / Région : Ile de France
Lieu : Paris


Mission :
ArchiBat RH recherche pour une agence d'Architecture Intérieure :


Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)


Sous la direction de la responsable administrative et financière et de l’office-manager, vos principales responsabilités seront :


1) Assistanat Administratif

- Accueil physique et téléphonique,
- saisie de base de donnée
- Secrétariat, courriers, mails, (français, anglais niveau opérationnel)
- Courriers suivi, envoi et réception transporteurs type Fedex
- Gestion de l’agence de stocks fournitures, classement, photocopieurs, traceurs
- archivage dossiers chantiers


2) Assistanat Technique & Comptabilité

- aide à la saisie comptable
- Saisie OS et scan factures, Ordre de Service, …
- rédaction de courrier (type lettre d’accompagnement, relance de courrier ou documents type ordre de service)
- aide au classement et envoi des DOE


Profil :
Poste pour débutant accepté.
La personne doit être impliquée, motivée avec une bonne aisance relationnelle et doit apprécier le travail en équipe.

Logiciels : word, excel, outlook, Ciel (facultatif)

Poste en CDD puis CDI.
Basé à Paris.

Niveau d'expérience : 1-2 ans
Logiciels : 
Langues : 
Type de contrat : Contrat salarié CDI, Contrat salarié CDD