Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Référence :  12415
Domaine : Fonctions supports/Administration
Pays / Région : Ile de France
Lieu : Puteaux


Mission :

Archibat recherche pour une agence d'architecture parisienne :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

Vos principales responsabilités seront :

1) Assistanat Administratif

- Accueil physique et téléphonique
- Secrétariat, courriers, mails
- Gestion de l’agence de stocks fournitures, classement, photocopieurs, traceurs

2) Assistanat Technique & Chantier

- Compte-rendu de chantier, gestion des visas, listes des levées de réserves
- Gestion des situations de travaux
- Suivi dossier d’agréments sous-traitants

3) Gestion des dossiers d'appel d'offre
- Composition des équipes
- Rédaction/relecture des notices
- Gestion des alertes
- Mise en page des documents


Profil :

Vous avez une première expérience en agence d'architecture ou en bureau d'études.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Poste basé à Puteaux (92).
A pourvoir en 35h/semaine, CDD de 6 mois pour commencer puis CDI.

Niveau d'expérience : 1-2 ans, 2-5 ans, 5-10 ans
Logiciels : Office
Langues : 
Type de contrat : Contrat salarié CDI, Contrat salarié CDD