Un(e) Assistant(e) Technique

Référence :  12421
Domaine : Fonctions supports/Administration
Pays / Région : Ile de France
Lieu : Paris


Mission :

Archibat recherche pour une agence de design spécialisée en architecture commerciale afin d'accompagner sa Direction Travaux :

Un(e) Assistant(e) Technique

Au sein de cette agence d'une vingtaine de personnes, vous assisterez les Directeurs Travaux et l’équipe travaux, vous assurerez la gestion administrative des chantiers, le contrôle et la réalisation des documents administratifs.

Vos tâches seront les suivantes :

- Le secrétariat classique > rédaction, réception et envoi des courriers (postaux et électroniques) relatifs aux chantiers, gestion des appels téléphoniques
- Classement des documents
- Frappe de dossiers > CCAP, CCTP, OS, PV, DOE, etc.
- Gérer la diffusion, le lancement et le suivi des appels d’offres aux entreprises (préparer et diffuser les dossiers de consultations)
- Suivre les relations avec les différents intervenants liés au service (Concessionnaires, Entreprises, Bureaux d’Etudes, Architectes, Maître d’Ouvrage…)
- Répondre aux différentes sollicitations externes et internes en matière d’informations en l’absence du Directeur Travaux et des Responsables Travaux
- Assurer le suivi administratif des opérations > assurances RC/RCD, déclaration de travaux, réalisation des documents officiels de passation de marché, réaliser les OS, les avenants aux contrats d’entreprises, gérer les factures et organiser leur paiement, préparer le DOE, renseignement du tableau de décompte définitif
- Gérer le planning du Directeur Travaux et des Responsables travaux
- Assurer le suivi du temps passé par dossier du Président
- Participer à la gestion de la prospection téléphonique commerciale


Profil :

Vous avez 3 à 5 ans d'expérience minimum dans l’Assistanat Technique auprès de cabinet d’architecture, bureau d'études, entreprises TCE.
Vous êtes de formation bac +2 minimum (BTS, DUT…) en assistance technique d’ingénieur, assistant de manager... ou Bac Pro en sciences et technologies du management et de la gestion ou équivalent.

Vous possédez une bonne connaissance administrative du déroulement des chantiers en maîtrise d’œuvre.
Vous êtes autonome et vous aimez travailler en équipe.

Bonne maitrise de la Suite Office notamment PowerPoint demandée (In Design serait un plus).
Un niveau d'Anglais courant (lu, parlé, écrit) serait également un plus.

Poste à pourvoir à partir du 1er janvier 2018.
Contrat en CDD de 7 mois renouvelable pouvant déboucher sur un CDI.

Niveau d'expérience : 2-5 ans, 5-10 ans
Logiciels : Office, Powerpoint
Langues : Français : Bilingue
Type de contrat : Contrat salarié CDI, Contrat salarié CDD