Bien que celles-ci soient indispensables au bon fonctionnement d\u2019une entreprise, il y a certains points que l\u2019on peut optimiser pour raccourcir les r\u00e9unions et les rendre plus efficaces . Selon certaines \u00e9tudes, les managers passeraient entre 1\/4 et 3\/4 de leurs journ\u00e9es en r\u00e9union.<\/p>\n
Voici des pistes pour rendre vos r\u00e9unions plus vivantes, et surtout pour \u00e9viter de perdre un temps souvent pr\u00e9cieux.<\/p>\n
Lorsqu\u2019il s\u2019agit de traquer les t\u00e2ches chronophages dans une entreprise, les r\u00e9unions inutiles arrivent en t\u00eate de liste ! Souvent, certains collaborateurs assistent \u00e0 des r\u00e9unions o\u00f9 leur pr\u00e9sence n\u2019est pas indispensable. Une \u00e9tude publi\u00e9e dans le Harvard Business Review d\u00e9montre que 300.000 heures chaque ann\u00e9e sont consacr\u00e9es \u00e0 des r\u00e9unions dans les grandes entreprises. La prochaine fois, assurez-vous d\u2019avoir convi\u00e9 les bonnes personnes pour votre r\u00e9union. En faisant ainsi, vous montrerez que vous respectez le temps de travail de vos \u00e9quipes. Et comme nous le savons tous, le temps c\u2019est de l\u2019argent, alors ne gaspillons pas celui-des autres.<\/p>\n
Pour comprendre les besoins de votre \u00e9quipe, encore faut-il les connaitre un minimum. Mais partons du principe que vous les connaissez. Si vous \u00eates en mesure d\u2019identifier ce qui serait utile \u00e0 vos collaborateurs pour avancer plus rapidement sur tel ou tel projet, alors il s’av\u00e8re tout \u00e0 fait opportun de les convier \u00e0 une prochaine r\u00e9union. Pr\u00e9cisez en quoi le sujet de la r\u00e9union est important pour eux et quels b\u00e9n\u00e9fices ils pourront tirer de ce moment d’\u00e9changes<\/p>\n
Affranchissez-vous de vos objets connect\u00e9s le temps d’une r\u00e9union. Montrez l\u2019exemple en \u00e9teignant votre t\u00e9l\u00e9phone portable ou simplement en le laissant de c\u00f4t\u00e9. Sugg\u00e9rez \u00e0 l’ensemble des participants de faire de m\u00eame. Vous r\u00e9cup\u00e9rerez l’attention de chacun et vous n’aurez pas \u00e0 r\u00e9p\u00e9ter les directions prises. La r\u00e9union sera beaucoup plus dynamique (et plus courte) car elle mobilisera, sans parasitages, le plein potentiel de tous vos collaborateurs<\/p>\n
Une r\u00e9union, c\u2019est l\u2019oppos\u00e9 d\u2019une communication unilat\u00e9rale, en principe. Vos collaborateurs ne sont pas l\u00e0 uniquement pour vous \u00e9couter. Si ce que vous avez \u00e0 dire ne n\u00e9cessite aucune interaction de la part de votre auditoire, alors contentez-vous d\u2019un mail. Prenez le temps de laisser la parole \u00e0 chacun, posez des questions pour vous assurer que tout le monde est sur la m\u00eame ligne. Certains sont moins loquaces que d\u2019autres car ils sont plus timides ou r\u00e9serv\u00e9s. Ne voyez pas leur non-r\u00e9action comme un d\u00e9sint\u00e9r\u00eat, mais essayez de les interpeller pour qu\u2019ils puissent eux aussi exprimer une opinion ou une remarque.<\/p>\n
Si vous avez demand\u00e9 \u00e0 ce qu\u2019une r\u00e9union d\u00e9bute \u00e0 16h et que vous arrivez avec 15 minutes de retard, vous p\u00e9naliserez tout le monde et vous risqueriez de passer pour quelqu\u2019un de d\u00e9sorganis\u00e9 voire irrespectueux. Si au contraire, votre r\u00e9union s\u2019\u00e9ternise, vous perdrez petit \u00e0 petit l\u2019attention de vos interlocuteurs et au final, vous perdrez du temps.<\/p>\n
Une fois que vous commencez une r\u00e9union, allez droit au but. Si vous \u00eates l\u2019organisateur de cette r\u00e9union, vous \u00eates garant de son d\u00e9roul\u00e9. Evitez que la r\u00e9union d\u00e9vie du sujet initial. Soyez concis dans ce que vous devez aborder et allez \u00e0 l\u2019essentiel.<\/p>\n
Des \u00e9tudes men\u00e9es par des ing\u00e9nieurs du MIT ont prouv\u00e9 que les r\u00e9unions productives conclues par des d\u00e9cisions prises dans les 15 minutes \u00e9taient aussi efficaces que celles qui trainaient en longueur. Au fur et \u00e0 mesure de la r\u00e9union, les participants comprendront qu\u2019il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019\u00eatre clair, pr\u00e9cis et rapide. Ainsi, ils seront beaucoup plus concentr\u00e9s sur les objectifs \u00e0 atteindre.<\/p>\n
Parfois, nous ne nous rendons pas compte de la mani\u00e8re dont nous nous exprimons en public, en particulier lors de r\u00e9unions. Enregistrez-vous et\/ou filmez-vous.<\/p>\n
Vous pourrez ainsi voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et surtout, vous aurez une trace des \u00e9changes qui pourront \u00eatre re-visionn\u00e9s par vos \u00e9quipes si celles-ci en ont besoin.<\/p>\n
Avec un peu d’organisation et de discipline, les r\u00e9unions peuvent devenir plus efficaces et moins chronophages. Elles sont toujours b\u00e9n\u00e9fiques car rien ne remplace les \u00e9changes de visu quand on travaille en \u00e9quipe, surtout quand les contacts se font majoritairement par \u00e9crans interpos\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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