C\u2019est l\u2019une des pr\u00e9occupations majeures des entreprises, la productivit\u00e9 de leurs collaborateurs mais aussi leur bien-\u00eatre, les deux \u00e9tant souvent intimement li\u00e9s. Certains sont m\u00eame enclins \u00e0 proposer des semaines de 4 jours, au lieu de 5, pour r\u00e9duire le stress, et permettre ainsi un meilleur \u00e9quilibre entre vie priv\u00e9e et vie professionnelle.<\/p>\n
Cependant, tous les employeurs ne proposent pas ce type d\u2019am\u00e9nagement, ce qui signifie que vous pouvez mettre en place vous-m\u00eame des petites routines pour accro\u00eetre votre productivit\u00e9, gagner du temps et \u00e9viter le d\u00e9bordement.<\/p>\n
Lorsque vous travaillez sur un projet, chronom\u00e9trez-vous dans un premier temps. Vous aurez ensuite une base\/r\u00e9f\u00e9rence qui vous servira d’\u00e9talonnage. Le temps obtenu vous permettra ainsi de fixer un compte \u00e0 rebours pour les prochains projets. Il existe tellement de sollicitations qui d\u00e9tournent notre attention, entre les r\u00e9seaux sociaux, notre smartphone, les chaines d\u2019informations, internet en g\u00e9n\u00e9ral… qu’il devient tr\u00e8s compliqu\u00e9 de se concentrer sur une longue dur\u00e9e. Ce compte \u00e0 rebours bien en \u00e9vidence sur votre bureau vous forcera \u00e0 r\u00e9aliser vos diff\u00e9rentes t\u00e2ches dans les temps. Vous pouvez coupler cette initiative avec l’utilisation des applications d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la concentration.<\/p>\n
Tous les smartphones ont cette fonctionnalit\u00e9. \u00c0 l\u2019origine cr\u00e9\u00e9e pour ne pas perturber le sommeil, cette fonction pourra vous aider dans vos journ\u00e9es de travail. Le t\u00e9l\u00e9phone est la premi\u00e8re source de distraction en entreprise, si vous prenez le temps de le mettre en silencieux et de couper toute alerte visuelle, normalement vous devriez \u00a0travailler plus rapidement et surtout plus efficacement. Lorsque l\u2019on doit avancer sur un projet qui demande une concentration soutenue, il vaut mieux \u00e9viter d’\u00eatre coup\u00e9 toutes les 10 minutes par une alerte. En effet, les d\u00e9lais de latence, qui correspondent au temps que met le cerveau \u00e0 se reconnecter, s’accumulent et vous aurez perdu beaucoup plus de temps que vous ne pouvez imaginer.<\/p>\n
Si vous ne vous offrez pas de pauses, la qualit\u00e9 de votre travail chutera. Sachez fractionner votre journ\u00e9e en plusieurs morceaux. Ainsi, vous aurez davantage de visibilit\u00e9 et vous pourrez \u00e9galement profiter de vos temps \u00ab\u00a0off\u00a0\u00bb. La technique Pomodoro est un bon moyen pour \u00eatre performant et mieux g\u00e9rer son temps. Celle-ci consiste \u00e0 se donner des t\u00e2ches de 25 minutes pr\u00e9cis\u00e9ment (qui correspond au temps o\u00f9 notre cerveau peut \u00eatre concentr\u00e9 au maximum) et lorsque ces 25 minutes sont termin\u00e9es, s’accorder une courte pause de 5 minutes.<\/p>\n
R\u00e9p\u00e9tez le processus 4 fois. \u00c0 l\u2019issu de la 4\u00e8me t\u00e2che ex\u00e9cut\u00e9e, accordez-vous une pause plus longue de 15 \u00e0 20 minutes. Puis recommencez autant de fois que n\u00e9cessaire pour venir \u00e0 bout du travail que vous aviez list\u00e9 en d\u00e9but de journ\u00e9e. Avec cette technique, la gratification psychologique provient, non plus de ce que l\u2019on a produit ou appris, mais du respect des temps de concentration ou du nombre de t\u00e2ches accomplies dans la journ\u00e9e.<\/p>\n
Lorsque l\u2019on est super productif, on se laisse souvent avoir en acceptant trop de travail par rapport \u00e0 ce que l’on est en mesure de produire. C\u2019est comme cela que le burnout arrive. Il s’av\u00e8re indispensable de faire confiance aux membres de son \u00e9quipe et \u00e0 leur contribution au lieu de vouloir tout ma\u00eetriser et tout contr\u00f4ler. D\u00e9penser de l\u2019\u00e9nergie et de l\u2019attention sur de minuscules d\u00e9tails est usant et chronophage. C’est parfois difficile de d\u00e9l\u00e9guer car le travail n\u2019est pas fait comme on l\u2019entend, mais sachez qu\u2019il n\u2019y a pas une seule et unique mani\u00e8re d\u2019accomplir quelque chose. Si vous repassez en d\u00e9tail le travail que vous avez d\u00e9l\u00e9gu\u00e9, alors vous entrez dans ce que l\u2019on appelle le micro-management, et cela n’est b\u00e9n\u00e9fique ni pour vous, ni pour vos collaborateurs. Sachez faire confiance aux autres.<\/p>\n
Parfois, les t\u00e2ches elles-m\u00eames peuvent devenir des distractions. Assurez-vous que vous \u00eates concentr\u00e9 sur les points essentiels \u00e0 traiter et que vous ne perdez pas de temps sur les parties les plus plaisantes, mais moins urgentes, du projet. \u00c9tablissez un ordre de priorit\u00e9 des t\u00e2ches en les hi\u00e9rarchisant de la plus importante \u00e0 la moins importante. Ne reculez pas le moment de vous mettre sur la partie la plus complexe de votre projet. Une fois que vous avez termin\u00e9 les t\u00e2ches les plus cruciales ou les moins gratifiantes, vous pouvez alors vous mettre sur le travail secondaire sans culpabilit\u00e9.<\/p>\n
Une expression anglo-saxonne dit : \u00ab\u00a0 Fake it, until you make it\u00a0\u00bb En d\u2019autres termes, faites semblant jusqu\u2019\u00e0 ce que vous y arriviez vraiment. Et vraisemblablement, ce clich\u00e9 serait une v\u00e9rit\u00e9 scientifique. Conditionner son esprit avec cet \u00e9lan d’optimisme pour se convaincre que l’on va r\u00e9ussir, que l’on pourra le faire, alors m\u00eame que l’on n’en \u00e9tait pas convaincu au d\u00e9part, pourra booster le niveau de confiance en soi et rendra les t\u00e2ches plus faciles \u00e0 effectuer. C\u2019est ce qui s\u2019appelle avoir un \u00ab\u00a0mental de gagnant\u00a0\u00bb. Si vous partez sur une mission en \u00e9tant convaincu que celle-ci sera un \u00e9chec, alors elle le sera.<\/p>\n
Votre productivit\u00e9 s\u2019accroit lorsque vos \u00ab\u00a0meilleures heures\u00a0\u00bb sont consacr\u00e9es aux t\u00e2ches les plus exigeantes. Pour cela il faut se connaitre un minimum, certains sont plus du matin, d\u2019autres du soir. Une fois de plus, il vous faut \u00e9tablir une liste de vos t\u00e2ches, de la plus ardue \u00e0 la plus gratifiante, et les r\u00e9partir dans la journ\u00e9e selon vos propres pics de productivit\u00e9 que vous devez connaitre. C\u2019est en cela que r\u00e9side la productivit\u00e9, savoir optimiser chaque moment de sa journ\u00e9e pour arriver \u00e0 un travail efficace et qualitatif.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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