Un.e Assistant.e de Gestion Administrative

Job description

Archibat recherche pour une Agence basée à Paris 07ème, un(e) assistant(e) gestion administrative pour renforcer son équipe et assurer la gestion et le développement de l’agence. Agence fondée il y a 20 ans, composée de plus de vingt personnes, ils travaillent essentiellement sur des opérations en loi MOP liées à la commande publique, sur des projets tels que des équipements sportifs, piscines, EHPAD.

Description du poste : 

–                 Suivi et établissement des notes d’honoraires

–                 Calcul et établissement des actualisations et des révisions des marchés

–                 Tableau de bord du suivi de la facturation des honoraires et prévisionnel

–                 Gestion de la facturation clients, cotraitants, fournisseurs, etc…

–                 Déclaration annuelle MAF

–                 Gestion et suivi, en relation avec les assurances, des dossiers de sinistre et d’expertise

Required profile

Diplôme Bac+2 minimum en administration ou gestion des entreprises

–                 Très bonne expression orale et écrite

–                 Maitrise sous environnement PC ou Apple du pack office et surtout d’Excel

–                 La connaissance des projets et marchés liés à la commande publique serait un plus

–                La Maitrise et gestion du dépôt des factures d’honoraires dématérialisées de l’équipe de                    maitrise d’œuvre sous Chorus Pro serait un plus, une formation est envisageable

–                 Rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e), curieux (se) et autonome

–                Bon relationnel, contact régulier avec les clients et les partenaires de l’agence et notamment des cotraitants des projets d’architecture.

–                 Expérience de 3 ans minimum en agence d’architecture ou similaire

–                 CDI

–                 Temps plein 37.5 heures

–                 Poste à pourvoir immédiatement

Vous pouvez postuler à cette offre directement sur notre site ou bien en transmettant votre candidature sur l’adresse email: fsupport@archibat.com précisant la référence de l’annonce 130487

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