行政 / HR助理 – Admin/HR Assistant

Job description

Archibat HR Asia is looking for a 人事行政专员 / HR Admin Assistant for an Architectural Design firm focussing on Educational, Cultural, Mixed Use and Renovation projects.

 

Responsibilities:

a) 负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

b) 负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

c) 做好员工考勤、奖惩管理;

d) 负责组织企业文化建设,包括员工培训、公司聚餐、团建、年会安排等;

e) 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括采购、清点和维护等;

f) 负责公司对外媒体宣传,并在专业媒体上获得荣誉;

g) 管理官方网站与其它宣传平台的更新,组织各类宣传工作与公司活动;

h) 管理、运营公司微信公众号和微博账户等,定期及时更新文章以反映宣传公司新项目、新动向。

Required profile

Requirements:

a) 人力资源、行政或企业管理相关专业本科及以上学历

b) 1年以上行政、人事工作经验,其中有建筑室内设计行业从业经验者优先;

c) 责任心强,善于发现问题、解决问题,具备良好的组织能力、亲和力和沟通能力,以及突发事件的处理能力;

d) 工作积极主动善于发现宣传推广公司品牌及项目的机会,并付诸行动。

e) 善于沟通,具有良好的中文写作能力;

f) 有良好的逻辑能力、文字能力、数字能力、沟通能力和组织能力,能配合媒体和商务负责人落实媒体、商务、认识和运营管理等方面的工作;

g) 熟悉国内外奖项、熟练使用PSWordExcel等软件;

h) 熟练操作Office软件,学习能力强。

 

Position based in Shanghai.

 

Please send your CV to Oliver at o.hon-pin@archibat.com

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