un(e) Directrice Administratif(ve) et Financier

Référence : 111458 Expérience : Expert Lieu : Paris

À propos

Archibat recherche pour un bureau d’études un(e) Responsable Administratif(ve) et Financièr(e)

Créé en 1994, ce bureau d’études exerce ses compétences dans le domaine de la maîtrise d’oeuvre bâtiment. Il assume les études techniques tous corps d’état, l’économie de la construction et intègre une démarche de haute qualité environnementale dans la conception et la réalisation de ses projets. 

Descriptif du poste

Dans le cadre de son développement, ce bureau d’études recherche le véritable bras droit du Président.

Vous aurez pour tâches:

 Facturation : édition des factures, suivi des règlements, relance des factures impayées, etc.

 Création / optimisation / suivi de tableaux de bord : évolution et prévision du chiffre d’affaires, gestion de la trésorerie, analyse de l’évolution des charges courantes, etc. ;

 Relation avec le cabinet d’expertise comptable pour l’établissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et du bilan annuel ;

 Soutien et conseil auprès de la Direction sur les placements, les investissements, les grands projets, etc. ;

 Services généraux (nettoyage, jardinage, système d’impression, téléphonie fixe et mobile, sociétés de leasing, etc.) : Mise en concurrence, négociation, conclusion des contrats.

 Élaboration et optimisation des outils et des procédures liées au bon fonctionnement des services (notes internes, trames de documents, etc.) ;

 Gestion administrative propre à l’activité de la société : déclarations de sous-traitance, suivi contractuel, gestion des sinistres et des assurances, classement et archivage ;

 Suivi du juridique : assemblée générale, relation avec le cabinet d’avocat et l’expert comptable pour les différentes déclarations à établir à chaque clôture d’exercice ;

Profil recherché

De formation BAC+2 (Gestion PME/PMI) minimum, le candidat / la candidate devra nécessairement disposer d’un goût prononcé pour les chiffres, avoir une expérience similaire réussie d’au moins 5 ans et devra savoir faire preuve de rigueur et de discrétion.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI 

 

Postulez directement sur le site ou par mail à fsupport@archibat.comen précisant la référence de l’offre : 111458.

Postuler