Un(e) Secretaire

Référence : 118157 Expérience : Junior Lieu : Paris

À propos

Pour une agence d’Architecture parisienne,

Archibat recherche d’urgence pour une mission de 1 mois :

Descriptif du poste

Un(e) Assistante de Direction,

Il s’agit d’ un remplacement pour une partie de ses fonctions de l’Assistante actuelle qui va être absente 2 semaines. Il y aura donc une semaine de transmission avant son départ, ainsi qu’une semaine après son retour, permettant d’assurer un suivi de qualité sur le poste.

Durant cette mission vous prendrez en charge :

 – Gestion du courrier postal et emails,
– Tenue du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs,
– Gestion du planning, prises de rendez-vous,
– Organisation des déplacements des collaborateurs, réservations voyages, etc.,
– Maintenance (commande fournitures, etc.),
– Archivage informatique,
– Éventuellement constitution dossier de candidature à concours.

Profil recherché

Une parfaite maîtrise du pack Office est indispensable (particulièrement logiciels Outlook, Word et Excel). Des connaissances sur Indesign et Photoshop seront appréciées. La maîtrise de l’anglais est un plus.

Des qualités de rapidité, dynamisme, rigueur et organisation seront tres appreciées.

Nous vous remercions de postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 118157

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