Assistant de Gestion Administrative (H/F)

Descriptif du poste

Archibat recherche pour une Agence basée à Paris 07ème, un(e) assistant(e) gestion administrative pour renforcer son équipe et assurer la gestion et le développement de l’agence. Agence fondée il y a 20 ans, composée de plus de vingt personnes, ils travaillent essentiellement sur des opérations en loi MOP liées à la commande publique, sur des projets tels que des équipements sportifs, piscines, EHPAD.

Description du poste : 

  • Suivi administratif des contrats de maîtrise d’œuvre, notifications, ordre de services, avenants.
  • Suivi des marchés de maîtrise d’œuvre en relation avec la maîtrise d’ouvrage et les cotraitants de la phase concours au parfait achèvement.
  • Contrôle des situations de travaux, établissement des notes d’honoraires, calcul des révisions, DGD (décompte général et définitif).
  • Gestion du tableau de bord du suivi de la facturation des honoraires et prévisionnel.
  • Etablissement de la déclaration annuelle MAF.
  • Gestion et suivi, en relation avec les assurances, des dossiers de sinistre et d’expertise.
  • Gestion administrative des formations des salariés en lien avec Actalians.
  • Travaux administratifs, classement de dossiers, archivage.
  • Saisie informatique de texte, mise en forme, présentation de documents

Profil recherché

  • Diplôme Bac +2 minimum en administration ou gestion des entreprises.
  • Très bonne expression orale et écrite.
  • Maitrise sous environnement PC ou Apple du pack office et surtout d’Excel.
  • La connaissance des projets et marchés liés à la commande publique serait un plus.
  • La Maitrise et gestion du dépôt des factures d’honoraires dématérialisées de l’équipe de maitrise d’œuvre sous Chorus Pro serait un plus, une formation est envisageable.
  • Rigoureux(se), dynamique, motivé(e), organisé(e), curieux (se) et autonome
  • Bon relationnel, contact régulier avec les clients et les partenaires de l’agence et notamment des cotraitants des projets d’architecture.
  • Expérience de 3 ans minimum en agence d’architecture ou similaire.

Vous pouvez postuler à cette offre directement sur notre site ou bien en transmettant votre candidature sur l’adresse email: fsupport@archibat.com précisant la référence de l’annonce 130487

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