Assistant Administratif (H/F)-CDD

À propos

Une agence parisienne aux projets culturels cherche un.e Assistant.e Administratif.ve

Descriptif du poste

Archibat recherche dans le cadre d’un remplacement un.e Assistant.e polyvalent.e, les diverses missions seront réalisées en liaison avec la directrice administrative :

-Office management :

réception des appels téléphoniques, transmission des messages – gestion et rédaction de courriers – organisation, rangement et archivage des documents et échantillons – accueil physique et téléphonique – gestion des stocks de fournitures – gestion et organisation des déplacements (réservations voitures, trains, hôtels, taxis…) – gestion de la vie de l’agence et de son ambiance en générale –

-Suivi administratif et financier:

suivi de réception des bons de commande –mise à jour du tableau de suivi des projets, préparation des OS – relation avec le cabinet expert-comptable – veille sur les appels d’offres et constitution des dossiers de candidatures/offres et des pièces iconographiques.

Profil recherché

Vous avez déjà une expérience similaire en agence d’architecture et êtes autonome . Vous souhaitez accompagner une agence dans le cadre d’un CDD. poste à pourvoir à partir de mi-août dans Paris centre.

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 144832

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