À propos

Archibat RH recherche pour une société innovante spécialisée dans l’emploi des matériaux de construction son assistant de gestion (H/F)

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront d’assurer l’assistanat polyvalent des équipes sur les volets suivants :

  • Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : vérification et saisie des pièces comptables, préparation des opérations de règlement et de facturation, relance client, traitement des opérations bancaires
  • Constitution du volet administratif des réponses à offres, candidatures et marchés publics
  • Gestion administrative du personnel : comptabilisation des notes de frais, organisation des déplacements, transmission des éléments variables de paye au prestataire, préparation de l’accueil des nouveaux salariés, gestion et distribution des tickets restaurant, tenue du registre du personnel et des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, vérification de l’attribution des EPI et achats des équipements si besoin

Soutien à la direction/logistique : gestion du courrier, filtrage téléphonique, mise en forme de documents et rédaction de courriers,

  • gestion des archives, tenue de l’agenda du Directeur Général, organisation de réunions, équipements des locaux et commande des moyens matériels associés, gestion des contrats de prestations de services (assurance, entretiens des locaux …)

Profil recherché

Vous souhaitez rejoindre un projet entrepreneurial innovant. Dynamique et organisé(e), vous faites preuve d’initiatives et aimez proposer des solutions. Facilitateur(trice) et apprenant, vous souhaitez vous investir dans une structure en plein développement.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de traitement comptable et fiscal (SAGE, CIEL pour les PME, …).

Titulaire d’un BAC+2 en assistanat de gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie de préférence dans le secteur du bâtiment, idéalement dans le conseil, l’ingénierie ou l’architecture

Poste basé dans Paris Intra-muros, contrat en Intérim avant CDI

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 171568

 

 

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