À propos

Archibat RH recherche un Secrétaire Administratif  (H/F) pour un groupe dont les activités s’orientent autour de la gestion des établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et des résidences seniors avec services.

Descriptif du poste

Rattaché.e au service commercial et immobilier pour viendrez en support pour assurer le suivi administratif des équipes :

Demandes de pièces dans le cadre des dossiers suivis par les services : juridique, commercial et immobilier,

 Mise en forme de documents,

Tenue d’agenda, organisation de déplacement de l’équipe,

Numérisation, classement et archivage des documents,

Suivi, enregistrement et mise à jour des dossiers de ventes,

Relations avec divers partenaires (géomètre-expert, notaire, promoteur, cabinet d’administration, etc.),

Suivi des stocks,

Vérification des documents de vente (promesse, contrats de réservation, plans de vente, tableaux, diagnostics)

 Mise en forme et envoi des courriers 

Profil recherché

Diplômé.e d’un Bac pro, BTS gestion, compta, secrétariat etc… vous avez une première expérience professionnelle au sein d’un service administratif, idéalement dans un service immobilier.  Vous savez faire preuve d’autonomie et rigueur. Une bonne expression écrite et orale ainsi qu’une maîtrise des outils bureautiques (word, excel) sont nécessaires pour évoluer sur ce poste.

Type de contrat : CDI situé à Versailles

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 181522

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