À propos

Archibat RH recherche pour une agence d’architecture un.e Assistant.e Comptable 

Descriptif du poste

En collaboration avec la Responsable Comptable, vous aurez à votre charge la tenue de la comptabilité générale, avec la préparation des situations analytiques et comptables mensuelles, et la participation à la clôture des comptes.

 

Comptabilité générale

Comptabilisation de factures d’achat
Rapprochement de la facture avec les devis et commandes
Mise en validation
Préparation du paiement
Lettrage et classement

Facturation

Saisie des notes d’honoraires dans SAGE
Copie et classement
Saisie des encaissements
Lettrage des comptes clients
Relance client 1er niveau auprès des services comptables

Ressources Humaines

Contrôle et saisie des Notes de Frais sur Sage
Suivi des Congés Payés et RTT
Création de fiche de personnel dans le logiciel de gestion
Contrôle de la saisie des heures des salariés
Distribution des bulletins de salaires et des tickets restaurants

Trésorerie

Mise à jour quotidienne des encaissements et décaissement par rapatriement des opérations bancaires
Mise à jour quotidienne du prévisionnel de trésorerie
Transmission du prévisionnel à la RC quotidiennement

Contrats Honoraires Internes

Demande d’informations trimestrielles (attestation de vigilance auprès de l’URSSAF, attestation de dispense de précompte auprès de la MDA ou AGESSA)

Archivages

Mise en archive des documents comptables, juridiques, fiscaux, sociaux, analytique au 31-12-N.
Suivi du fichier des archives
Destruction des archives par millésime prescrit

Profil recherché

Vous avez une expérience de 2 ans min en comptabilité. La maitrise du logiciel Sage 100 est obligatoire. Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité, vous êtes consciencieux.se et impliqué.e

Ce poste integré à une agence à forte notoriété, sur un lieu de travail exceptionnel en plein coeur de Paris, vous prépare dans d’excellentes conditions aux fonctions de Comptable Unique.

Poste à pouvoir en CDD 3 mois pour commencer Paris intra-muros  

Vous pouvez postuler à cette offre directement sur notre site ou bien en transmettant votre candidature sur l’adresse email: fsupport@archibat.com en précisant la référence de l’annonce: 196158

 

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