À propos

Archibat RH recherche un.e Office Manager pour une agence pluridisciplinaire d’architecture et d’urbanisme .

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous travaillez en binôme et vous êtes au cœur de l’activité de l’agence. Homme/Femme de terrain, vos missions, si vous les acceptez, seront :

 

  • Répondre aux appels à candidature et préparer les dossiers
  • Interagir avec les fournisseurs (fourniture, coursier, informatique, agence de voyages…)
  • Négocier les meilleurs tarifs pour le compte de l’agence
  • Réserver les déplacements des collaborateurs
  • Préparer des fichiers pour les associés et de manière générale pour la Direction
  • Veiller à la bonne organisation des salles de réunion
  • Veiller à la bonne organisation logistique de l’agence
  • Répondre aux appels du standard
  • Classer et archiver

 

Profil recherché

Niveau Bac + 2 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI, Gestion des entreprises et des administrations (GEA).

Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans votre fonction dont au moins une expérience significative en agence d’architecture.

Vous maitrisez impérativement les réponses à candidatures.

Vous êtes un couteau suisse. Vous êtes reconnu (e) pour votre sens de l’organisation et de la planification. Vous travaillez avec rigueur et méthode. Vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et bienveillant.
Vous avez le sens du service. Vous êtes un élément clé de l’agence car vous participez pleinement aux bonnes conditions de travail et à la bonne ambiance !
Vous faites faire preuve d’initiatives et d’autonomie.
Vous avez un excellent relationnel et vous aimez le travail en équipe !

Compétences techniques :
Maitrise du Pack Office en particulier Word, Excel, et idéalement Photoshop, Indesign, Acrobat

Lieu: Paris 20e

Vous pouvez postuler de préférence directement sur notre site, ou bien en adressant votre candidature par email à :  fsupport@archibat.com en précisant la référence de l’annonce 204567

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