À propos

Cette agence d’architecture internationalement fondée il y a plus de 40 ans dispose d’un bureau à Paris, avec une dizaine de personnes. 

Elle est reconnue pour son approche innovante sur une grande variété de sujets ; aéroports, musées, lieux dediés à la musique, à la culture, tours et immeubles de bureaux…

Avec plusieurs établissements en Europe, Chine et Moyen Orient, la structure globale compte 170 collaborateurs.trices

 

Descriptif du poste

ArchiBat RH recherche pour le bureau de Paris :

Un.Assistant.e administratif.ve

En lien avec la direction, vous assurerez l’administration et la gestion de l’agence parisienne:

– secrétariat général : accueil des visiteurs, standard téléphonique, gestion de l’agenda partagé, classement des documents, maintenance et négociation des contrats de service, intendance.
– gestion : Interface avec le cabinet d’expert-comptable et transmission mensuelle des documents de préparation, élaboration des notes d’honoraires
– développement : réponses aux appels d’offre (environ 10 par mois)

Profil recherché

Vous êtes un.e secrétaire d’architecte expérimentée, avec au moins 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire

Un excellent niveau d’anglais est nécessaire à ce poste et une experience internationale serait bienvenue.
Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement InDesign.

Poste à pourvoir dès que possible en CDD 6 mois en vue d’un CDI, Paris hyper centre

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 223004

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