À propos

Cette société d’ingénierie, qui réunit une dizaine de personnes, fait référence dans le domaine de l’Ordonnancement Pilotage Coordination, et est présente sur un grand nombre d’opérations complexes et prestigieuses à Paris. Elle a été fondée par un ingénieur passionné et expert reconnu dans ces métiers. L’équipe comprend des architectes, ingénieurs et d’autres professionnels du bâtiment, qui se sont formés à l’OPC par la pratique, et délivrent aujourd’hui un haut niveau de compétences.
La promotion de ces savoirs, la transmission de compétences et de méthodes sont des valeurs fondamentales pour l’entreprise.

Descriptif du poste

Pour participer au développement de la société, ArchiBat RH recherche :

Un.e Assistant.e Technique

Vous occuperez un poste à la fois technique et administratif, et plus précisément sur un chantier tous corps d’état pour un hotel particulier à Paris 75007.
Vos principales responsabilités seront :

  • L’accueil physique et téléphonique.
  • La rédaction des emails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.
  • La participation à la gestion financière et/ou comptable du chantier (optionnel).
  • La tenue de l’agenda du chantier.
  • La conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité (tableaux de bord, échéanciers, plannings, …reportages photographiques).
  • La préparation et l’organisation des réunions.
  • L’organisation, le montage et la gestion administrative des dossiers.
  • La saisie, la mise en forme et le classement de tous types de documents.
  • La tenue des locaux de chantier. (entreprise de nettoyage en place)
  • La gestion et la comptabilité de tous les consommables.

Profil recherché

Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s’applique :

  • Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, …
  • Maîtrise d’un logiciel de gestion comptable.
  • Bonnes connaissances en gestion administrative (et comptable optionnel). 
  • Bonne connaissance du secteur d’activité spécifique BTP : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles, …
  • Maîtrise de l’anglais dans un environnement de travail.

Réactif.ve et disponible, le.la secrétaire technique est aussi doté.e d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Il.elle sait également faire preuve d’initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes.

Poste en CDI OU CDIC (3 ans minimum sur ce chantier à Paris 7e)
Merci de proposer votre candidature directement sur notre site, avec la référence 281049

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