À propos

Cette agence d’architecture de 30 personnes, basée dans le 11ème à Paris, intervient sur des projets publics et privés en architecture et urbanisme (équipements publics, logements, commerces, etc…).

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour Congé Maternité (6 à 9 mois), ArchiBat RH recherche :

Un.e Responsable Administration et Finances – Architecture – (H/F)

 

Après une période de un mois minimum, passée à collaborer avec la personne à remplacer, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Assistanat :

– Tenue de l’agenda, organisation des RDV et déplacements du gérant
– Mise à jour des documents AO (liste salariés, CV, fiches projets, attestations diverses, etc…). Les AO sont externalisés.

Gestion des finances :

– Règlement des charges (fournisseurs, salaires, notes de frais, etc…)
– Suivi et règlement des déclarations sociales et fiscales
– Interface avec la banque et l’expert-comptable
– Mise à jour quotidienne du budget prévisionnel

Administration du personnel :

– Etablissement et suivi des contrats salariés (embauches, départs, mutuelle, etc…)
– Accueil des entrants à l’agence (chartes, explication fonctionnement agence, etc…)
– Visite médicale embauche, annuelle, retour maladie (attestations CPAM et mutuelle)
– Gestion des absences (CP, RTT, récupérations, arrêts de travail, maternité, paternité, etc…)
– Formation (planning et budget prévisionnel, commandes, suivi des actions et prise en charge)
– Suivi recrutement salariés et stagiaires (annonces, sélection CV, lien écoles, etc…)
– Mise à jour des tableaux de bord salariés (salaires, statuts, coefficients, etc…)

Suivi de projets :

– Déclenchement, surveillance et relances des notes d’honoraires
– Suivi des contrats d’affaires (courriers, avenants, etc…)
– Comptabilité analytique des concours et des projets
– Déclaration d’activité auprès de la MAF

Concours :

– Suivi administratif et montage de la répartition des honoraires
– Correction, rédaction, mise en page des panneaux et des notices architecturales

Communication :

– Conception de booklet pour des évènements spécifiques
– Actualisation du book et de la liste de références

 

NB : Certaines taches d’assistanat et de communication peuvent être déléguées.

Profil recherché

Vous avez une expérience similaire d’Assistanat administratif et financier dans une agence d’architecture, ou autre entreprise de Maitrise d’Oeuvre.

Les qualités recherchées pour ce poste :
– Réactivité, implication, rigueur et confidentialité
– Qualités rédactionnelles 

CDD de 6 à 9 mois (remplacement de congé maternité) à Paris 11ème.
Poste à pourvoir dès que possible, idéalement juillet, vacances possibles en aout 2022.

Merci de postuler sur notre site (référence de l’annonce 321979)

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