À propos

Cette agence d’architectes et paysagistes composée d’une dizaine de collaborateurs et située dans le 11ème arrondissement, réalise des projets autour des métiers du paysage, l’urbanisme, la mobilité et l’architecture dans toute la France.

Descriptif du poste

Archibat recherche :

un.e Assistant.e Administratif.ve et Financier.e pour rejoindre une agence d’architecture, vous interviendrez sur les missions suivantes :

Office manager :

  • Gestion des fournitures et gestion des commandes
  • Réception et tri du courrier et des appels
  • Accueil téléphonique et physique ponctuel
  • Gestion des prestataires informatique et ménage
  • Gestion des contrats de location, d’abonnements et de maintenance des équipements
  • Gestion de dossiers administratifs et suivi des contrats d’assurances des locaux et matériels

Comptabilité / Finances :

  • Facturations clients
  • Factures fournisseurs et note de frais (vérification et enregistrement)
  • Préparation et envoi des éléments au cabinet comptable
  • Suivi trésorerie mensuel, encaissements / dépenses
  • Préparation des paiements, mise en place et suivi des prélèvements automatiques
  • Comprendre les échéanciers et savoir lire les contrats
  • Appui sur variables de paie, notes de frais

RH :

  • Appui ponctuel à la direction pour des sujets RH, notamment pour le suivi et la mise à jour du dossier administratif de chaque salarié.

Une connaissance de la gestion des Appels d’Offre serait un plus.

Profil recherché

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI à Paris. Possibilité d’un jour de télétravail.

Vous avez un bon sens de l’organisation et de gestion des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office et InDesign) et de logiciel de facturation.

Expérience en agence d’architecture ou maîtrise d’œuvre souhaitée.

Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com 

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