À propos

Cette agence d’architecture a été créée en 2000 à l’occasion du succès de son fondateur au concours pour les jeunes architectes organisés par la Ville de Paris et le Pavillon de l’Arsenal. 

L’agence développe des projets de logements et d’équipements mixtes, publics comme privés remportés sur concours. 

Descriptif du poste

 Pour renforcer l’équipe de cette agence, Archibat recherche : 

Un.e Assistant.e Administratif.ve et Appels d’Offre

En charge du bon déroulement du quotidien de l’agence, vous serez l’interface de l’agence avec les intervenants extérieurs, les partenaires et les clients, assurant le développement de l’agence au travers des candidatures et des réponses aux appels d’offres. 

Vous aurez à : 

– Sélectionner les appels d’offres 

– Constituer les équipes avec nos partenaires et réaliser les dossiers de candidatures 

– Établir une veille sur les projets en cours et à venir 

– Gérer la vie courante de l’agence (courriers, standard, planning, comptes rendus, fournitures…) 

– Échanger avec les intervenants extérieurs (Maître d’ouvrage, BET, photographes, comptable…) 

– Développer et mettre à jour les supports de communication de l’agence (Book, site web, réseaux sociaux : LinkedIn/Instagram…) 

– Assurer la communication interne (séminaire, partage de l’information, …) 

Profil recherché

Au sein d’une jeune équipe d’architectes, et rattaché(e) au directeur, vous serez garant(e) du bon fonctionnement de l’agence et du suivi de sa communication. 

Poste polyvalent, permettant de créer un environnement de travail favorable au bon fonctionnement de l’équipe. 

De formation administrative ou gestion (bac + 2 minimum), vous souhaitez vous investir pleinement dans vos missions pour contribuer à l’organisation de la vie interne de la structure. 

Vous avez la capacité à travailler en équipe et en synergie avec les différents partenaires de l’agence dans le respect de la confidentialité et le sens des responsabilités. 

Logiciel Pack Office (très bonne maîtrise Exel), InDesign, Photoshop 

Maîtrise d’outils d’édition site web, internet et réseaux sociaux 

Aisance relationnelle et rédactionnelle indispensable, sensibilité à l’architecture, organisation, rigueur, disponibilité, autonomie 

Vous êtes aussi à l’aise à l’écrit qu’à l’oral sur les réseaux sociaux qu’au téléphone, avez le sens des responsabilités et aimez travailler en équipe 

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), reconnu(e) pour votre enthousiasme et souhaitez vous investir pleinement dans vos missions pour contribuer à l’organisation de la vie interne de cette agence 

Deux ans d’expérience en agence d’architecture ou similaire sur ce type de poste serait un plus. 

Date de prise de fonction : Dès que possible 

CDD 6 mois – évolutif vers un poste en CDI – Possibilité de temps partiel 

Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com 

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