À propos

Cette agence de conception architecturale et urbaine établie à Paris. Située dans un environnement d’exception en plein cœur du Marais, elle est constituée d’une équipe d’une centaine de collaborateurs aux profils variés : architectes, urbanistes, ingénieurs, designers, artistes, chercheurs, éditeurs, consultants en stratégie. Tournée vers l’innovation et la recherche, elle se distingue par le large spectre des missions qu’elle aborde. La pluridisciplinarité de son équipe ainsi que la variété et les différentes échelles de ses projets en font un environnement de travail particulièrement stimulant.

Descriptif du poste

Pour agrandir l’équipe administrative, Archibat RH recherche :

Un.e Assistant.e de Gestion

sous la responsabilité de la DAF-RH et supervisé.e  par l’équipe comptable et RH, vous serez en charge des missions suivantes (la liste est non exhaustive) :

Gestion comptable, financière et administrative : 

  • Assurer les opérations courantes liées à la facturation et au recouvrement 
  • Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs 
  • Réaliser les rapprochements bancaires et le pointage mensuel des factures
  •  Préparations des pièces mensuelles et gestion de dossiers administratifs
  • Classement et archivage des documents liés à la comptabilité fournisseur
  • Classement des documents liés aux projets (contrats, sous traitance, assurances, honoraires…)
  • Interface régulière avec le cabinet comptable 

Ressources Humaines :

  • Paramétrer les données administratives relatives aux nouveaux collaborateurs dans Fitnet (ERP)
  • Mettre à jour les différents tableaux de bords
  • Gérer les notes de frais et frais kilométriques des salariés
  • Gestion administrative des salariés / Onboarding (congés, transport, mutuelle, prévoyance, visites médicales…)

Profil recherché

Vous êtes dynamique et extrêmement motivé.e, prêt.e à vous investir dans l’aventure collective de cette agence.

Maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit, la maîtrise de l’anglais serait un plus.

Qualités recherchées :
Polyvalence et rigueur
Sens de l’organisation 
Discrétion
Autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Office)

Rémunération selon expérience1er contrat en CDD puis CDI – 2 à 3 ans d’expérience minimum
Poste à pourvoir immédiatement

Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com 

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