À propos

Cette agence d’architecture parisienne d’une vingtaine de personnes se structure autour de deux associés. L’équipe développe des projets aux typologies variées: tertiaires, logements, équipements. Le travail de l’agence a été distingué par de nombreux prix. 

Descriptif du poste

Pour renforcer l’équipe de cette agence, Archibat recherche : 

Un.e Office Manager 

Vos missions seront les suivantes : 

Intendance générale / Administration 

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion et Classement du courrier électronique et postal
  • Gestion du planning, prises de rdv
  • Organisation des déplacements collaborateurs
  • Gestion des fournitures et des sociétés de maintenance

Comptabilité / Finances / Gestion 

  • Facturation des honoraires
  • Suivi des commandes et des factures fournisseurs
  • Interface avec le cabinet comptable
  • Préparation des contrats avec les différents partenaires

Appels d’Offre / Candidatures 

  • Préparation administrative des appels d’offres (en binôme avec responsable communication)
  • Suivi administratif des dossiers de candidature 

Ressources Humaines / Vie d’Agence 

  • Préparation et suivi des annonces de recrutement, prise de RDV 
  • Accueil des nouveaux collaborateurs
  • Planning et suivi des absences et des congés
  • Relation avec le service paie
  • Gestion des ateliers d’activités des équipes

Profil recherché

Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire en agence d’architecture, de paysagisme ou d’urbanisme.

Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de sens de l’organisation, d’une sensibilité culturelle. 

Maîtrise du Pack Office, connaissance du logiciel Everwin appréciée.

Maîtrise de l’Anglais (allemand apprécié).

Poste à pourvoir immédiatement, en CDD de 6 mois puis CDI. 

Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com 

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