À propos

Cette agence d’architecture, regroupant une quinzaine de personnes, travaille essentiellement pour des maitrises d’ouvrages privées, sur des programmes de logements collectifs et immeubles de bureaux.

Descriptif du poste

Dans le cadre d’un remplacement (congé maternité), Archibat RH recherche pour cette agence d’architecture un.e : 

Assistant.e Administratif.ve (H/F)

Vous aurez les responsabilités suivantes:

Secrétariat

•Accueil et standard téléphonique, accueil des visiteurs, 

•Réception et diffusion en interne du courrier, traitement du courrier départ, classement et archivage, 

•Gestion de plannings, 

•Gestion des fournitures d’agence

Administratif et financier

•Saisie comptable, déclarations fiscales, déclaration TVA 

•Facturation et relance, gestion des contrats 

•Assistance à l’élaboration des actes d’engagements (pièces administratives), 

Ressources Humaines

•Suivi des congés et des absences des salariés et des collaborateurs indépendants, gestion de la paie

•Contrats de travail 

•Suivi des notes de frais, des tickets restaurants

 

Profil recherché

Vous avez idéalement au minimum 2 ans d’expériences en gestion comptable, paie et secrétariat, vous êtes rigoureux.se discret.e dynamique, polyvalent.e.
Vous maitrisez Word et Excel (Formules, TCD, graphiques). La maîtrise du logiciel Quadra serait un plus. 

Mission temporaire de 4 mois à Paris 8e.

Merci de postuler directement sur notre site ou à l’adresse fsupport@archibat.com

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