À propos
Cette agence composée d’une trentaine de collaborateurs est basée à Paris et à Nantes. Elle développe des projets de paysage, d’espaces publics et d’urbanisme.
Descriptif du poste
Archibat RH recherche :
Un Assistant Administratif (H/F)
L’agence de Paris recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner le pôle administratif composé d’une responsable administrative et d’une assistante administrative.
Vos missions :
- Bonne connaissance des marchés publics : Appels d’offres, gestion et suivi des pièces marchés, notamment en tant que mandataire de groupement : marchés simples, accord-cadre et ses MS, OS, avenants…, avec gestion des documents des cotraitants/sous-traitants (relances, etc.)…
- Facturation des honoraires avec maîtrise du calcul des actualisations/révisions de prix, comprenant le tableau d’avancement des cotraitants, dépôt sur CHORUS PRO ou autres plateformes, gestion des factures cotraitants/sous-traitants, avec vérification et validation de leurs factures…
- Facturation des entreprises (situations) : Vérification et validation, avec les chefs de projet, des factures, avec établissement des certificats de paiement, calculs des révisions de prix, retenue garantie, etc., et traitement sur CHORUS PRO.
Profil recherché
Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’architecture / paysage / urbanisme.
Bonne maîtrise du Pack Office, connaissance de Chorus Pro.
Poste à temps plein (temps partiel possible) basé à Paris pour un CDD d’une durée minimum de 6 mois et reconductible. Rémunération selon expérience, démarrage dès que possible.