Un(e) Assistant(e) de Gestion

Référence :  11798
Domaine : Fonctions supports/Administration
Pays / Région : Ile de France
Lieu : Paris


Mission : Archibat RH recherche pour une agence d'Architecture Parisienne :


Un(e) Assistant(e) de Gestion


Vos principales responsabilités seront :


1) Gestion des appels d’offres/candidatures

- Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres
- Elaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe - Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants
- Mises à jour des documents administratifs et de présentation
- Tenue des tableaux de bords


2) Accueil et secrétariat

- Accueil téléphonique et physique
- Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée
- Classement, archivage des documents et informations
- Mise en forme en forme les courriers, notes et supports écrits


3) Gestion administrative

- Tenue des tableaux de bord de suivi des stagiaires
- Gestion des agendas et des déplacements
- Gestion les salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements


4) Gestion comptable

- Interface fournisseurs
- Contrôle et mise en règlement des factures
- Gestion des notes de frais


Profil :
Vous justifiez d'au moins 2 années d'expériences à un poste similaire.
La maitrise du Pack Office et de InDesign est requise.

Excellente expression orale et écrite ainsi qu'un grand intérêt pour le milieu de l'Architecture.

Poste basé à Paris.
CDD de 6 mois puis CDI.

Niveau d'expérience : 5-10 ans
Logiciels : 
Langues : 
Type de contrat : Contrat salarié CDD, Contrat salarié CDI