Les entretiens d’embauche en visioconférence via Skype, Zoom ou encore Teams sont de plus en plus répandus dans le climat pandémique actuel. Cette méthode peut également être utilisée en cas d’éloignement géographique ou pour simplifier le processus de recrutement. Un entretien en vidéo se prépare comme un entretien physique pour mettre toutes les chances de son côté.

Voici quelques conseils pour réussir votre entretien d’embauche en visio.

RENSEIGNEZ-VOUS SUR L’ENTREPRISE

À l’instar d’un entretien physique, vous devez au préalable vous renseigner sur l’entreprise visée. Déterminez quelles sont ses valeurs, ses attentes, son style de communication, etc. Un coup d’œil sur l’organigramme vous permettra de connaître le nom des responsables de service et de mieux comprendre le fonctionnement hiérarchique de l’entreprise. N’oubliez pas de regarder le profil de votre futur interlocuteur sur LinkedIn pour connaître son parcours professionnel, cela peut vous donner des informations précieuses qui vous serviront lors de l’entretien.

Vous devrez recueillir un maximum d’informations pour montrer votre intérêt, votre curiosité et votre motivation. Préparez également des questions à poser en fin d’entretien sur les différentes missions inhérentes au poste, la composition des équipes, les objectifs… La rémunération, les horaires, les conditions de travail, sont des éléments qui peuvent ne pas être abordés lors du premier entretien. A vous de voir quelle direction prend l’entretien.

VÉRIFIEZ VOTRE ÉQUIPEMENT INFORMATIQUE

Pour que votre entretien se passe dans les meilleures conditions, il est essentiel de vérifier que votre équipement est fonctionnel. Faites un premier test avec votre webcam, votre micro et vérifiez votre connexion internet. Si l’entretien doit se dérouler avec un outil que vous ne connaissez pas, testez-le en amont pour en connaître toutes les fonctionnalités. Vous apparaîtrez ainsi plus professionnel et bien préparé.

N’hésitez pas à faire appel à vos proches pour tester les différents outils de visioconférence et ainsi vérifier votre arrière-plan (qui doit être le plus neutre possible) ainsi que vos différents réglages. Vous devez particulièrement soigner l’éclairage pour que vous n’apparaissiez ni trop sombre, ni surexposé. Evitez d’être dos à une fenêtre et privilégiez la lumière venant de gauche ou de droite, qu’elle soit naturelle ou artificielle. Outre le matériel informatique, munissez-vous d’un carnet et d’un stylo pour prendre des notes durant l’entretien.

PRIVILÉGIEZ UN ENDROIT CALME

Aménagez votre espace dans un endroit calme et lumineux, en intérieur. Si vous vivez en famille ou en colocation, assurez-vous de ne pas être perturbé pendant l’entretien afin qu’aucun bruit parasite ne vienne vous déconcentrer et perturber votre échange. Des cris d’enfants ou des portes qui claquent durant l’entretien sont à éviter absolument. Si vous n’êtes pas sûr de votre fond sonore, changez de lieu et mettez-vous au calme chez un ami.

Préférez également une chaise plutôt qu’un canapé, pour avoir une posture droite et plus professionnelle. Il est important de choisir une pièce rangée, avec un fond sobre de préférence. Une pièce en désordre ne renverra pas une image sérieuse !

SOIGNEZ VOTRE TENUE ET VOTRE IMAGE

Comme pour un entretien classique, adoptez une tenue impeccable, sans en faire trop. Il faut que vous vous sentiez à l’aise, mais pas trop : même si on ne voit que le haut de votre corps, le bas de jogging est à proscrire car vous pouvez être amené à vous déplacer durant l’entretien. En somme, faites comme si vous vous rendiez à un entretien physique.

Lors de votre échange, n’oubliez pas de sourire, de montrer des signes d’intérêt, de bien regarder votre interlocuteur dans les yeux et d’articuler. La communication verbale et non-verbale est tout aussi importante en visioconférence qu’en face-à-face, il ne faut donc pas la négliger. Bien sûr vous aurez pris soin d’éteindre votre portable pour ne pas être tenté de jeter un œil sur le dernier message ou ne pas entendre les notifications.

CLÔTUREZ L’ENTRETIEN

Vous êtes habitué à clore un entretien avec une poignée de main…Ce n’est évidemment pas possible en visioconférence. Pour conclure en beauté, demandez la suite du processus de recrutement (le temps de réponse, l’organisation d’un second entretien, etc.) et confirmez à nouveau votre intérêt et votre enthousiasme. Dites au revoir posément, en évitant les signes de la main. Ne coupez pas trop vite la connexion et attendez que ce soit votre recruteur qui en prenne l’initiative.

Après l’entretien, envoyez un mail à votre interlocuteur pour le remercier de l’intérêt porté à votre candidature et lui assurer une nouvelle fois de votre motivation. Vous n’aurez plus qu’à croiser les doigts en attendant son retour !