À propos
Cette agence d’architecture d’intérieure fondée en 1979, s’est dès l’origine distinguée par ses projets d’architecture intérieure et de décoration dans les domaines résidentiels, de l’hôtellerie et de la restauration de luxe.
Grâce à son intégrité créative, son authenticité et son savoir-faire, l’agence s’est vue confier des projets emblématiques à travers le monde, que ce soit dans des bâtiments anciens, souvent monuments historiques, ou pour des projets d’avant-garde.
L’agence est répartie en deux studios à Paris et à Chicago, les équipes d’architectes, de designers et de techniciens proposent une offre complète de services en architecture intérieure.
Descriptif du poste
Archibat RH recherche :
Un.e Coordinateur.trice de Production
Vos missions :
Participe à l’analyse des propositions de mission / RFP et à l’évaluation des besoins en équipe pour la réalisation des projets.
Propose la composition des équipes, des sous-traitants et des consultants, en fonction des profils nécessaires, de la disponibilité des collaborateurs et des plans de charges des projets en cours.
Renseigne et tient à jour les informations pour le suivi de la production dans le système informatique de l’agence (ERP du Groupe).
Prépare avec le chef de projet le kick-off du projet.
Prépare l’échéancier prévisionnel de facturation.
S’assure de la tenue des délais de livraisons des études.
S’assure de la conformité des livrables contractuels.
Vérifie les feuilles d’heure et analyse le temps passé.
Suit la rentabilité des projets en relation avec la direction et les chefs de projet.
Adapte et ajuste les plannings et les équipes en fonction des aléas des projets.
Prépare l’évaluation des dépassements de temps qui donnent lieu à des honoraires supplémentaires.
Prépare l’état d’avancement des projets pour la facturation mensuelle.
Met en place des tableaux de bords synthétiques.
Propose des solutions pour l’amélioration et d’optimisation de la production, ainsi que pour son évolution afin de répondre à l’évolution du marché (logiciels, nature des livrables, identification des compétences externes nécessaires, etc.)
Profil recherché
Anglais courant.
5 à 10 ans d’expérience similaire en agence d’architecture ou d’architecture intérieure, par exemple en gestion financière opérationnelle, ou contrôle des couts, ou Project Management …
Experience dans l’utilisation d’un ERP appreciée.
Poste rattaché à la direction des opérations et à la direction financière.
Poste à pourvoir en CDI Paris 8, salaire selon expérience.
Conditions de travail très agréables, bureaux de grande qualité, équipes expertes et convivialité.
Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com