À propos

L’Economat des Armées, c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées alimentaires, la restauration collective – externalisée ou en régie – et les activités de loisirs, la gestion des camps en opérations extérieures et le soutien aux évènements.

Descriptif du poste

Afin de consolider l’équipe projet « concession », ARCHIBAT RH recherche : 

Un.e Gestionnaire Administratif Financier et Comptable (H/F)

Vous serez Intégré(e) à l’équipe projet « Concession » (développement de nouvelles offres de restauration et loisirs à destination des militaires) au sein de la division technique des opérations d’infrastructure (DTOI).

Vous assistez une équipe dans le suivi financier et administratif des opérations de travaux programmés par le pôle.

Il/elle peut être amené(e) à organiser et coordonner la transmission d’informations et s’assure de la cohérence et des informations et documents produits.

Vos missions :

  • Assurer l’interface avec les autres services en particulier avec la Direction Financière et Comptable (DFC), la Direction des Achats et les intervenants extérieurs.
  • Réaliser des missions d’engagement de marchés, de certification de service fait et de saisie des demandes de paiement.
  • Vérifier les dossiers de demande de paiement et mettre en paiement les intérêts moratoires.
  • Effectuer les commandes via CEGID.
  • Réaliser les états d’acompte, le décompte général, les courriers courants (aux entreprises…)
  • Saisir les tableaux de bord et le suivi d’activité.
  • Procéder au classement et à l’archivage des documents papiers et/ou numériques Interface avec prestataires récurrents : Affichages panneaux PC, administrations, huissiers, reprographies
  • Recueillir, trier, organiser et exploiter les informations.
  • Participer aux réunions de service et réalisation de compte rendu de réunion.
  • Traiter les missions et actions propres aux fins et reprises de gestion annuelle.
  • Gestion des demandes de documents des différents services de l’Etablissement
  •  Collecte des éléments de fin de chantier.

Profil recherché

Votre parcours

  • Bac +2 à 3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l’assistanat ou niveau acquis par expérience.
  • 3 à 5 ans d’expérience souhaitée dans le domaine.

Vos savoir-faire

  • Gestion des priorités
  • Techniques de communication
  • Gestion de la performance
  • Maitriser les outils métiers et de bureautique
  • Techniques de gestion documentaire

Les savoir-être partagés par tous les collaborateurs de l’EdA

Esprit d’équipe, sens du service, discrétion, implication, agilité, éthique, communication, initiative

  • Contrat : Mission Interim puis CDI à pourvoir au plus tôt ;
  • Rémunération selon profil et expérience ;
  • JRTT, intéressement, PEE, PERCO, CET ;
  • Poste basé Pantin.

Merci de nous adresser votre candidature en postulant directement sur notre site. 

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