À propos
Notre client est un bureau d’études techniques spécialisé dans l’enveloppe du bâtiment et la rénovation énergétique. La société accompagne ses clients, notamment bailleurs et propriétaires publics et privés, dans leurs projets de rénovation et de réhabilitation.
L’entreprise intervient sur l’ensemble des problématiques liées au clos et couvert des bâtiments, avec une expertise particulière en toiture, façade, menuiseries extérieures et thermique du bâtiment. Elle assure des missions allant de l’expertise technique au développement des études, incluant la maîtrise d’œuvre d’exécution et le suivi des travaux.
Composée aujourd’hui d’une dizaine de collaborateurs, l’entreprise est en pleine expansion et poursuit son développement autour de projets de rénovation énergétique et d’amélioration de la performance des bâtiments.
Descriptif du poste
Dans le cadre de leur développement, ArchiBat RH recherche :
– Un Assistant Administratif / Direction (H/F)
Rattaché à la direction, vous intervenez sur la gestion administrative et le fonctionnement quotidien de l’entreprise, dans un rôle polyvalent et transversal.
Vos missions seront notamment les suivantes :
- la gestion administrative courante de l’entreprise
- la facturation et le traitement des commandes
- l’établissement et le suivi des devis
- le management de la flotte de véhicules
- le suivi des certifications de l’entreprise
- la gestion des alternants
- la mise à jour et le suivi des informations sur OOTI
- l’accompagnement de la direction dans les différentes tâches administratives et organisationnelles.
Profil recherché
De formation administrative ou de gestion, vous justifiez d’une première expérience dans un poste polyvalent en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l’architecture, de la construction ou de l’immobilier.
Organisé, rigoureux et autonome, vous êtes à l’aise avec la gestion de tâches variées et savez assurer leur suivi avec fiabilité. Vous appréciez les environnements à taille humaine et êtes capable de travailler en lien direct avec la direction.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une aisance avec les outils numériques sont attendues. La connaissance d’OOTI sera appréciée.
Poste en CDI basé à Ivry-sur-Seine.
Merci de postuler directement sur notre site (Réf. 1108586) en joignant votre CV.
Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.