À propos
Notre client est une agence de paysage qui rassemble une douzaine de collaborateurs : architectes, paysagistes et urbanistes. L’agence intervient sur des projets de paysage, d’espaces publics, de renouvellement urbain ainsi que sur des études territoriales.
Elle s’intéresse à la condition urbaine et territoriale contemporaine et cherche des réponses concrètes aux enjeux environnementaux actuels. Son travail comprend des réalisations d’espaces publics, des projets de renouvellement urbain et des études territoriales.
Descriptif du poste
En raison d’un départ en retraite, Archibat RH recherche :
– Un Assistant Administratif et Financier (H/F)
Véritable personne référente pour les fonctions administratives de l’agence, vous assurez en autonomie la gestion courante et le suivi administratif et financier de la structure.
Vos missions :
- Suivi de l’ensemble de la facturation de l’agence : émission des factures, relances, règlements…
- Préparation des éléments comptables et interface avec le cabinet comptable
- Déclaration assurances
- Gestion administrative du personnel et de la formation : congés, apprentis, éléments de paie…
- Traitement des dossiers d’appels d’offres et leur suivi
Vous serez la seule personne dédiée aux fonctions administratives au sein de l’agence et travaillerez en lien direct avec la direction et les chefs de projets.
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, au sein d’une agence d’architecture, de paysage ou d’urbanisme.
Polyvalent, organisé et rigoureux, vous êtes capable de gérer en autonomie des missions administratives et financières variées et d’en assurer le suivi dans la durée. Vous appréciez les environnements à taille humaine et êtes à l’aise dans un rôle transversal, en lien direct avec la direction et les équipes de projet.
Une bonne maîtrise de Word et Excel est attendue. La connaissance du logiciel OOTI serait appréciée.
Poste à pourvoir à Paris – CDD de 6 mois en vue d’un CDI – 4/5e – salaire selon expérience.
Merci de postuler directement sur notre site (Réf. 1109105) en joignant votre CV.
Votre candidature est strictement confidentielle. Aucun CV ne sera transmis sans votre accord.