À propos

Notre client est une société spécialisée dans la programmation et l’assistance à la conduite d’opération.

Implantée à Paris, Nantes et Marseille, elle travaille sur l’ensemble du territoire, et regroupe une vingtaine de collaborateurs. 

Descriptif du poste

Archibat RH recherche : 

Assistant Administratif et Gestion (H/F)

Votre mission sera de contribuer au soutien des équipes dans l’accomplissement de leurs missions, d’aider les 4 associés dans la gestion de la société, ainsi que de prendre soin des lieux et des temps d’agences :

  • Gérer la facturation, le dépôt sur chorus pro, le suivi des paiements, les relances, la comptabilité courante et le lien avec le comptable

  • Gérer les variables de paies et congés, les mutuelles et prévoyance, les justificatifs transport, les contrats arrivée et départ des salariés et des stagiaires, valider les notes de frais sur Qonto, préparer la paie, etc.

  • Préparer les dossiers administratifs des appels d’offres en lien avec les chefs de projets et les cotraitants

  • Assurer la gestion quotidienne des bureaux : contrats fournisseurs, transports, fournitures, courrier, communication interne…

  • Suivre les locations des bureaux de Paris et Nantes : annonces, quittances, paiements et avenants

  • Organiser les événements internes (séminaires, formations, soirées, réunions d’équipe)

Profil recherché

Une première expérience en AMO, BE de MOE ou agence d’architecture sur un poste similaire est recommandée. 

Une formation en gestion des entreprises, en RH, en comptabilité, dans l’administration ou qui peut s’en rapprocher. 

Rigueur, autonomie, gestion des priorités. Bonne maîtrise des outils digitaux (Word, Excel, support de banque, logiciel de paie …).

Poste à pourvoir d’ici le mois d’octobre, à Paris 20 en CDI, 39 H / semaine, 2 jours de télétravail envisageables. 

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