À propos

 Cette agence d’architecture intervient dans trois grands domaines : l’urbanisme, l’architecture et le paysage. Elle réunit une équipe pluridisciplinaire d’une vingtaine de personnes: urbanistes, architectes et paysagistes diplômés et confirmés. 

Descriptif du poste

Archibat RH recherche pour cette agence :

Un.e Responsable Administratif et Financier (H/F)

Sous la supervision des deux dirigeants, vous viendrez apporter vos connaissances et compétences sur :

Les missions de Contrôle de Gestion – Finance – Comptabilité :

  • Élaboration des budgets annuels et correctifs réguliers,
  • Participation aux Comités de Direction
  • Suivi du chiffre d’affaires mensuel et annuel avec correctif en fonction des évènements et informations reçues par les différents intervenants des projets, en interne et en externe, au cours des réunions planning hebdomadaires,
  • Établissement des factures clients (situations selon avancement vu en interne), enregistrement des factures, suivi des encaissements et relance clients,
  • Suivi quotidien de la situation des comptes bancaires,
  • Cession des marchés et factures auprès d’un factor,
  • Enregistrement de toutes les recettes et dépenses permettant un suivi de trésorerie quotidien,
  • Contrôle des dépenses engagées et plan de paiement en fonction de la trésorerie,
  • Relation partenaires financiers (banques), expert-comptable, fournisseurs et interlocuteurs clients,
  • Préparation des pièces mensuelles, trimestrielles et annuelles pour le comptable.

Les missions de Ressources Humaines :

  • Préparation des éléments de paie et règlement des salaires,
  • Gestion des congés et absences y compris déclarations arrêt maladie,
  • Recrutements,
  • Établissement des contrats de travail et avenants,
  • Gestion des salaires, respect de la convention collective et de la classification,
  • Gestion des avantages salariaux éventuels,
  • Contrôle et règlement des notes de frais,
  • Gestion des remboursements CPAM et mutuelle,
  • Lien avec avocats pour questions spécifiques,
  • Participation et suivi des entretiens annuels et du plan de formation.

Profil recherché

Cadre expérimenté.e dans les fonctions citées dans une entreprise de services, idéalement en architecture, bureau d’études ou entreprise du domaine de la construction , niveau d’étude BAC + 4/5 avec +/- 10 ans d’expérience dans la fonction, formation : Comptabilité / gestion. Vous avez :

  • Bon relationnel
  • Esprit de curiosité, de synthèse et d’analyse
  • Goût des chiffres
  • Diplomatie et adaptabilité
  • Organisation et méthode, sérieux et rigueur, réactivité
  • Autonomie et capacité à gérer des équipes

Maîtrise impérative des outils de bureautique, logiciels :  Pack Office.

Prise de poste dès que possible, contrat à temps plein en CDI situé dans le 93 (Les Lilas)

 

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant la référence 238718

 

Postuler