À propos
Cette agence d’architecture bordelaise d’une trentaine de personnes, existe depuis plus de 25 ans, elle évolue aussi bien dans le domaine culturel, de l’habitat, du tertiaire que de l’urbanisme.
Descriptif du poste
En lien étroit avec l’assistante de direction, Archibat recherche :
Un.e Secrétaire Comptable
Missions :
- La mise en place et le suivi d’outils de contrôle de gestion.
- Suivi et mise en place des contrats (marchés publics, marchés privés. Gestion contractuelle co-traitants et sous-traitants)
- Suivi et mise en place des honoraires (tableau de négociation). Il est assisté par l’assistante de Direction pour la mise en forme des documents nécessaires. A ce titre une bonne connaissance du code des marchés public est nécessaire.
- Mise à jour du prévisionnel de trésorerie de manière hebdomadaire, ainsi que du prévisionnel du compte de résultat de manière mensuelle.
- Gestion du planning précis des facturations du poste de secrétariat de Direction, validation des factures reçues par l’agence et optimisation du poste fournisseurs.
- Gestion et relance des impayés avec identification de procédures. Il informera mensuellement les dirigeants sur les difficultés rencontrées.
- Une gestion RH en appui à l’assistante de direction.
Les objectifs multiples de ce poste polyvalent sont :
– Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique de la structure.
– Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines de la structure.
– Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement de la structure ou les processus de gestion.
– Gérer le contentieux.
Profil recherché
Vous êtes diplomé.e en comptabilité / contrôle de gestion.
Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent.
Une expérience en agence d’architecture ou bureau d’études est appréciée.
Poste à pourvoir immédiatement en CDD 6 mois, pouvant évoluer vers un CDI. Salaire selon expérience.
Merci de nous adresser votre candidature en postulant directement sur notre site.