Assistant de Direction (H/F)

Descriptif du poste

Archibat recherche pour une agence d’architecture un.e Assistant.e de Direction pour prendre en charge les tâches suivantes au quotidien :

Accueil – Gestion de l’agence :

-Accueil physique des visiteurs et accueil téléphonique

-Gestion du courrier et des mails

-Gestion et commandes fournisseurs

-Mise à jour des tableaux de bord et fichiers de contacts

-Plus généralement assure toutes les tâches administratives connexes liées au bon fonctionnement du lieu de travail (téléphonie, matériel de reprographie, fournitures, ménage ….)

 

Gestion financière et administrative :

-Suivi des budgets opérationnels

-Facturation et Encaissements

-Suivi financier et juridique de chantiers

-Déclarations d’assurance et suivi des dossiers contentieux

-Gestion du volet social (contrats, mutuelle, feuilles d’heures, notes de frais, absences …)

-Relai avec le cabinet comptable (pièces comptables et paies)

-Gérer et suivre le fonctionnement administratif des projets (concours, études, chantiers, MAF)

-Accompagner les services dans la conformité des réponses administratives au regard de leurs activités et besoins

 

Candidatures et offres :

-Veille des candidatures et offres

-Gestion complète des dossiers

Profil recherché

-Formation en comptabilité-gestion, école de commerce, vous justifiez d’une expérience similaire et confirmée d’au moins trois ans

-Connaissance de la législation juridique, fiscale, sociale et comptable du secteur de l’architecture

-Connaissance du milieu architectural

-Excellente faculté d’analyse, d’organisation et de polyvalence

Vous pouvez postuler à cette offre directement sur notre site ou bien en transmettant votre candidature sur l’adresse email: fsupport@archibat.com en précisant la référence de l’annonce: 137669

Postuler