À propos
TOULOUSE – Occitanie – L’agence est spécialisée dans le domaine de la grande distribution depuis près de 10 ans. Elle compte une dizaine de collaborateurs et divers partenaires. Les projets sont répartis entre la Nouvelle-Aquitaine et l’ Auvergne-Rhône-Alpes. L’agence suit les projets en mission complète avec une société de maîtrise d’oeuvre dédiée.
Descriptif du poste
Archibat RH recherche :
Un.e Secrétaire Technique – TOULOUSE
En support exclusif du pôle travaux, elle gère l’ensemble des dossiers techniques, assure leur suivi administratif et financier et tient les agendas de tous les projets.
En partenariat avec les chefs de projets techniques de l’agence, la secrétaire technique aura pour mission :
– de préparer les bases documentaires des projets
– de gérer les appels d’offres
– de tenir à jour les agendas des projets en cours
– de gérer les agendas et les dépenses des chargés de projets technique
– d’assurer le suivi administratif et financier des projets
– de transmettre les informations administratives et techniques aux interlocuteurs de l’entreprise ou aux clients
Profil recherché
Autonomie et efficacité, esprit d’analyse et de synthèse, gestion des priorités et anticipation des échéances, parfaite organisation.
La connaissance du vocabulaire professionnel du bâtiment et de l’architecture ainsi que la connaissance des procédures des marchés privés sont souhaitées.
Bon rédactionnel et relationnel, bonne maîtrise de l’outil informatique et Pack Office.
Rémunération annuelle brute : entre 27 400 et 33 700 € – Poste à pourvoir en CDI immédiatement.