À propos

Archibat RH recherche un Responsable Administratif Immobilier (H/F) pour un groupe dont les activités s’orientent autour de la gestion des établissements d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et des résidences seniors avec services.

Descriptif du poste

 Rattaché.e à la Direction de l’Immobilier, le/la Responsable Administratif.ve Immobilier aura comme missions principales :

Collecte des contrats, assurances décennales et Responsabilité Civile, Kbis et autres documents administratifs des intervenants à l’acte de construire (prestataires, entreprises principales et entreprises sous-traitantes,)

Préparation et organisation de la signature des Marchés de travaux (Acte d’Engagement, C.C.A.P, Ordre de Service n°1,…)

Mise en place des assurances DO – TRC – CNR avant le démarrage des chantiers et suivi jusqu’à l’acquis de prime définitive

Envoi de la Déclaration d’Ouverture de Chantier (D.O.C)

Envoi et suivi de la Déclaration Préalable aux organismes (inspection du travail, CARSAT, OPQBTP)

Contrôle et suivi des situations de travaux mensuelles des Entreprises, transmises par la Maîtrise d’œuvre d’Exécution

Contrôle et suivi des demandes d’Agrément d’entreprise sous traitante, transmises par la Maîtrise d’œuvre d’Exécution

Agrément d’entreprise sous traitante

Contrôle et suivi de l’établissement des Ordres de Service en plus ou moins value

Contrôle et suivi de l’établissement des Appels de Fonds de VEFA en lien avec la Direction financière

Collecte du  PROCES VERBAL de RECEPTION, établi par le Maître d’œuvre et suivi si nécessaire du P.V. de levée de réserves

Envoi de la Déclaration d’Achèvement des Travaux (D.A.T.)

Réception et Suivi du Décompte Général Définitif des Entreprises

Profil recherché

Vous avez une expérience similaire en bureau d’études, maîtrise d’ouvrage, agence d’architecture etc… De véritables capacités de gestion de projets, une bonne connaissance du secteur immobilier et des travaux ainsi que de la norme NF P03_001(octobre 2017). Vous savez faire preuve de capacité d’analyse, de synthèse et avez un bel esprit d’équipe. Des qualités rédactionnelles seront nécessaires pour ce poste.  

Type de contrat : CDI situé à Versailles

Vous pouvez postuler directement en cliquant sur le bouton « je postule » ci-dessous ou en envoyant votre candidature par email à l’adresse suivante : fsupport@archibat.com en précisant le numéro de l’annonce 181516

Postuler