À propos

Notre client est une agence parisienne reconnue, regroupant 50 personnes, avec de belles références, et une équipe dirigeante renouvelée.

 

Descriptif du poste

Archibat RH recherche pour cette agence d’architecture :

Un.e Assistant.e Gestion (H/F)

Véritable bras droit de la directrice administrative et financière, vous assurez des missions couvrant tous les aspects de la gestion d’entreprise. Ce poste offre ainsi une grande diversité de tâches :

1. Assurer le secrétariat de la Directrice Administrative et Financière
2. Renseigner la partie administrative des fiches projets
3. Participer à la gestion financière des affaires (saisie des dépenses et facturation)
4. Suivre les règlements clients et réaliser les relances écrites et téléphoniques
5. Assurer la mise à jour de la trésorerie de l’entreprise et exercer un rôle de veille et d’alerte
6. Etablir la saisie comptable, le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire
7. Etablir et analyser des tableaux de synthèse
8. Contrôler le bon respect des échéances internes et effectuer les relances nécessaires
9. Assister la Directrice Administrative et Financière dans la déclaration annuelle MAF (Assurances décennales architectes)
10. Gérer les déclarations de sinistres sur affaires et le suivi des dossiers
11. Suivre les contrats fournisseurs et mise en concurrence
12. Gestion administrative des organismes fiscaux
13. Participer au montage des dossiers juridiques
14. Gérer la refacturation entre les sociétés du groupe
15. Déclarer, coordonner et suivre les sinistres locaux (constat, expertise, intervention…)
16. Préparer les règlements factures

Profil recherché

Niveau Bac + 2 (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Assistant de manager, Assistant de direction pour les PME & PMI BTS Assistant de gestion de PME & PMI, DUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA), BTS Assistant de Manager, DUT Gestion Administrative et Commerciale, DUT Finance Comptabilité Pack Office en particulier WORD et EXCEL; Logiciel de Comptabilité (SAGE) )

Polyvalence d’intervention : Gestion administrative, comptable et financière, avoir une bonne approche des chiffres.
Bon sens de l’organisation, de la planification et du classement, rigueur et méthode.
Excellent relationnel, faire preuve d’initiatives et d’autonomie, et s’adapter en toutes circonstances.

Poste à pouvoir rapidement 

Vous pouvez postuler à cette offre directement sur notre site ou bien en transmettant votre candidature sur l’adresse email: fsupport@archibat.com en précisant la référence de l’annonce: 196261

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