À propos

Cette agence d’architecture et d’urbanisme a été créé à Paris en 2003 par deux architectes, formés à Paris et Harvard, qui s’impliquent aussi  depuis l’origine dans l’enseignement de l’architecture. Cette équipe réunit aujourd’hui 50 talents et a su développer une forte présence en France comme à l’international.

 

Descriptif du poste

Parce que l’agence poursuit sa croissance régulière dans les Marchés Publics, Archibat RH recherche:

Un.e assistant.e AO polyvalent (H/F)

pour venir travailler avec l’ensemble de l’équipe et la DAF. Vos responsabilités principales seront :

Gestion des appels d’offres/candidatures:
• Veille, recherche et sélection des appels à candidatures/offres
• Élaboration des dossiers de réponses en collaboration avec l’équipe
• Recherche, constitution des équipes et contacts avec les co-traitants
• Mises à jour des documents administratifs et de présentation
• Tenue des tableaux de bords

Accueil et secrétariat:
• Accueil téléphonique et physique
• Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée
• Classement, archivage des documents et informations
• Mise en forme en forme les courriers, notes et supports écrits

Gestion administrative et intendance
• Tenue des tableaux de bord de suivi des stagiaires
• Gestion des agendas et des déplacements
• Gestion les salles de réunions et veille au bon fonctionnement des équipements

Gestion comptable
• Interface fournisseurs
• Contrôle et mise en règlement des factures
• Gestion des notes de frais

Profil recherché

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine de l’architecture et :
• Bac +2 (minimum BTS exigé)
• Excellente expression orale et écrite
• Maîtrise de l’anglais professionnel
• Logique, capacité à comprendre une procédure et à anticiper
• Bonne organisation et rigueur
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Intérêt pour l’architecture, le design, l’art
• Travail sur PC
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint), InDesign
• Photoshop serait un plus

Contrat à temps plein, poste à pourvoir dès que possible Paris 19ème.

Vous pouvez postuler sur notre site, ou en adressant votre candidature par email à :  fsupport@archibat.com en précisant la référence de l’annonce 262940

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