À propos

Avec une équipe de 50 personnes, architectes, architectes d’intérieurs et designers, cette agence de design et d’architecture interieure crée des espaces exceptionnels et emplis de justesse, qui s’attachent à transcrire des atmosphères, à créer des émotions :  hotels, bureaux, magasins de luxe, paquebots, résidences privées…

Une des valeurs fondamentales de ce studio est de se réinventer à chaque projet en travaillant sur un concept global en mettant en interaction l’architecture et le design. 
Les projets sont situés dans le monde entier, et sont gagnés sur concours ou par commande privée directement.

Descriptif du poste

Pour participer à la structuration et au développement de l’agence, Archibat RH recherche un.e :

Office Manager – bilingue anglais 

Vous aurez en charge les missions suivantes : 

Assistanat administratif

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l’agence
  • Réservation et préparation des salles de réunions
  • Gestion des déjeuners à l’interne de l’agence pour les équipes 
  • Gestion courrier / envoi DHL / coursiers, taxis
  • Gestion des 3 boites mail Agence et contact : classement des demandes entrantes et communication auprès des équipes

Office management

  • Organisation et coordination des déménagements des équipes au sein de l’agence
  • Commandes de fournitures et des équipements
  • Relations prestataires externes : Telecom, Internet, EDF, climatisation…
  • Gestion partielle des locaux : Chauffage, travaux, climatisation … 
  • Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe

Assistanat comptable

  • Collecte des factures récurrentes + CB – Pointage avec relevés
  • Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements…
  • Aide aux notes de frais : établissement, pointage

Profil recherché

Poste varié, idéal pour une personne vive ayant envie de s’intégrer dans une équipe dynamique et sympathique.

Poste en CDI à démarrer dès que possible.

Rémunération en fonction de l’expérience.

Tickets restaurant et mutuelle.

Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com 

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