À propos
Cette agence d’architecture rassemble une équipe constituée d’une dizaine de personnes, ses missions répondent aux enjeux économiques et sociaux à travers la conception et la réalisation d’équipements publics, de logements collectifs et des études stratégiques urbaines.
Descriptif du poste
Archibat RH recherche : Un.e Office Manager
L’office manager aura pour mission d’assister la direction dans la gestion de l’agence (gestion administrative, du personnel, la comptabilité, la gestion des appels d’offres) et de contribuer à l’organisation de la vie interne de l’entreprise.
Vos missions seront :
Administration et Gestion :
Accueil téléphonique, gestion des agendas, des plannings des projets, gestion du courrier (mail et papier) Gestion des RH (Bulletins de paye, contrats, congés,…)
Relation avec le cabinet d’Expert-Comptable (ressources humaines et comptabilité)
Suivi et gestion des factures clients et fournisseurs
Gestion des stocks et commandes
Appels d’offre et prospection :
Préparation des dossiers d’appels d’offres
Suivi des dossiers d’appels d’offres / tri / classification / archivages
Prospection
Assistance pour la communication de l’agence (suivi des prix, des publications, mise à jour des supports de l’agence).
Profil recherché
Très bon niveau écrit et oral Français, bon niveau d’ Anglais souhaité mais pas obligatoire.
Connaissance des logiciels Word, Excel, suite Adobe (Indesign).
Très organisé(e), rigoureux (se) et autonome, vous disposez d’un bon esprit d’initiative, de facilités de communication et une aisance rédactionnelle.
Expérience nécessaire en agence d’architecture ou similaire (BTP, ingénierie ou paysagisme).
Bonne connaissance du milieu de l’architecture, des marchés publics, des intervenants.
Contrat et salaire selon expérience. Poste à plein temps.
Vous pouvez postuler de préférence directement sur notre site, ou bien en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com