À propos

Cette agence d’architecture grenobloise de 5 personnes est dirigée par ses 2 associés fondateurs. Elle intervient sur des programmes en construction neuve comme en re-structuration : logements, enseignement, bureaux, complexes sportifs, maisons de retraite… Chaque collaborateur a l’opportunité de suivre un projet de sa conception à sa réalisation.

Descriptif du poste

ArchiBat RH recherche : 

Un. Assistant.e Administratif.ve et Financier.e Chantier 

Vos missions : 

Gestion Chantier 

  • Enregistrement et classement de tous les marchés de travaux
  • Ordres de service
  • Préparation et suivi des FTM  
  • Rédaction et suivi des avenants
  • Suivi avec le directeur de travaux des tableaux de bord comptable des chantiers
  • Situations de travaux, vérification des calculs, préparation des certificats de paiement, diffusion
  • Enregistrement des situations dans les différents tableaux de suivi
  • DGD, vérification, établissement + diffusion (complexité en fonction des MO)
  • Rédaction de courriers + support administratif code des marchés
  • Assistance aux réceptions, préparation des PV, listes de réserves, diffusion
  • Suivi des réserves et des listes + diffusion au besoin
  • Suivi des GPA
  • Suivi des queues de chantiers
  • DOE 
  • Lecture et correction des pièces administratives
  • Analyse des offres
  • Mise au point du rapport d’analyse des offres 

Gestion Agence 

  • Notes d’honoraires, préparation, révisions de prix, diffusion
  • DGD MOE avec bilan de fin de chantier, calcul du cout constaté, demande d’avenant
  • Mise à jour du tableau de suivi des encaissements
  • Tableau de gestion de l’agence, fiche de suivi par affaire
  • Valorisation des travaux en cours
  • Tableau de gestion des heures à vérifier, mettre à jour toute les années
  • Feuille d’heures individuelle par affaire avec report des heures
  • Déclaration à la MAF 

Contentieux 

  • Préparation des dossiers pour les contentieux
  • Suivi des dossiers 

Documentation 

  • Classement de la nouvelle documentation reçue
  • Réception des prescripteurs 

Secrétariat 

  • Préparation des AE dont tableaux de répartition des honoraires pour les offres
  • Aide pour les candidatures
  • Mise à jour du répertoire commun
  • Mise à jour du tableau des références de l’agence, nouvelle affaire, actualisation des montants à la parution de l’indice de décembre 

Profil recherché

Qualité d’initiative, notamment dans l’organisation du travail, afin d’éviter la dispersion génératrice d’erreurs. 

Rigueur et précision, même dans les tâches élémentaires.

Sens des responsabilités : l’assistant.e doit toujours être conscient que c’est lui qui livre le document fini.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI – 39H à Meylan (près de Grenoble).

Idéalement une expérience issue de l’entreprise – notions juridiques concernant les marchés publics – maîtrise du pack office et du logiciel MS Project.

Vous pouvez postuler sur notre site ou en adressant votre candidature par email à : fsupport@archibat.com 

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