À propos
Structure d’environ 80 collaborateurs, fondée il y a plus de 60 ans, ce Bureau d’Etudes assure des missions d’ingénierie générale et de conseil dans les domaines les plus variés du bâtiment, de l’industrie, des infrastructures, des transports, de l’énergie et de l’environnement.
Descriptif du poste
Archibat RH, recherche :
Assistant Commercial et Technique (H/F)
Au sein d’une équipe d’assistantes commerciales, vos missions consistent notamment à :
Partie commerciale :
– Faire de la veille commerciale (Détection des projets, présélection des offres et concours sur les sites acheteurs, contacts avec les maître d’ouvrages, cabinets d’architectes et grandes entreprises);
– Faire des suggestions pour la constitution des équipes;
– Préparer les dossiers de candidatures;
– Répondre aux appels d’offres et concours;
– Rédiger et mettre à jour nos fiches références (textes et visuels);
– Suivre les tableaux de bord du processus commercial;
– Mettre à jour notre site Internet en français et en anglais;
– Faire vivre nos outils de communication (plaquettes, carte de voeux, communications diverses);
– Participer à la rédaction de notre newsletter et de notre journal interne;
– Préparer notre participation aux salons professionnels et autres évènements promotionnels.
Partie Technique :
– Assurer l’harmonisation des pièces écrites et vérifier, notamment lors du rendu, la conformité à la charte graphique, la dénomination des fichiers, la présence du bandeau qualité, du cartouche,…;
– Etablir les compte-rendu de réunion, de chantier et notes diverses (frappe, mise en forme, envoi, …);
– Assurer le rendu matérialisé et dématérialisé sur la base de la liste des pièces du dossier;
– Enregistrer les visas sur notre module interne;
– Organiser la constitution des dossiers et assurer le classement et l’archivage du dossier;
– Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements spécifiques au projet;
– Répondre au téléphone, prendre et transmettre les messages et accueillir les visiteurs.
Profil recherché
De formation bac +2 minimum, vous justifiez idéalement d’une expérience d’au moins 3 ans en Ingénierie, Cabinet d’Architecte ou Entreprise du Bâtiment ou des Infrastructures.
Vous êtes rigoureux(se), curieux(se), impliqué(e) et appliqué(e). Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles. Votre aisance relationnelle sera un atout indéniable dans la réussite de vos missions.
La pratique de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint) est nécessaire. La connaissance d’InDesign est appréciée.
Poste à pourvoir en CDI à Paris 13, 37,5 h / semaine + 13 RTT / an, rémunération selon expérience (entre 32 et 35 K € brut / an).